在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪;成本管控难题更是像一座大山,压得企业喘不过气来。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且高效的解决方案,成为了企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手,为企业优化报销体验提供了强大支持。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思涵盖了企业财务数字化管理的方方面面。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条,为企业优化报销体验奠定了坚实基础。
核心功能闪耀财务数字化之光
无需报销分级解锁费控新境界
合思的无需报销分级标准,从L1到L5,清晰地展示了企业费控报销数字化的不同阶段。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自己所处的位置,并有针对性地进行改进和提升。从最初的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销,合思帮助企业在费控报销的道路上不断前进,大大优化了报销体验。
全场景聚合消费打造便捷生态圈
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。员工在因公消费时,无论是出差乘坐飞机、高铁,还是日常的餐饮、办公用品采购,都可以在这个生态系统中轻松完成。这种一站式的消费服务,不仅为员工提供了便利,也让企业的费用管理更加高效,有效优化了报销体验。
开放业财连接构建无缝协作桥梁
在企业的运营过程中,业务与财务的连接至关重要。合思的开放业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多个业务场景,实现了业务与财务的深度融合。通过这种连接,企业可以实时获取业务数据,进行精准的财务分析和决策,避免了信息的滞后和误差,进一步优化了报销体验。
PaaS平台定制专属财务解决方案
每个企业都有其独特的需求和业务模式,合思的PaaS平台正是为满足这种个性化需求而设计的。它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,支持企业进行定制化开发。企业可以根据自身的实际情况,对平台的功能进行灵活配置和扩展,打造出属于自己的专属财务解决方案,从而更好地优化报销体验。
多平台连接打破信息孤岛壁垒
信息孤岛是企业财务数字化管理的一大难题,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了数据之间的隔阂。实现了数据的实时共享和交互,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业优化报销体验提供了有力保障。
合思产品矩阵赋能财务精细管理
合思拥有一系列功能强大的产品,每个产品都在企业的财务数字化管理中发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,再到审批结算,每一个环节都实现了自动化和智能化,大大提高了费控的效率和准确性,优化了报销体验。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、租车等服务,同时企业可以对差旅费用进行有效控制。合思档案助力企业高效会计档案管理,实现了档案的电子化存储和检索,节省了大量的时间和空间。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,让企业的采购流程更加顺畅。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,提高了企业的资金回笼速度。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户收益彰显合思价值魅力
老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,老板可以通过预算管理对企业的各项费用进行合理规划和控制;在事中,实时监控费用的发生情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过财务分析和经营报表,深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。通过合思,老板可以降低管理成本,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也为员工优化报销体验创造了良好的环境。
财务:释放压力,高效工作
财务人员是企业财务数字化管理的直接执行者,合思的出现为他们带来了福音。它释放了财务人员的工作压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,提前采取措施进行防范。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提高工作的价值和效率,优化自身的工作体验,进而影响整个企业的报销体验。
员工:省事省心,轻松工作
对于员工来说,合思带来了真正的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可以在线自助开票,掌握销售回款和采购付款信息。这不仅节省了员工的时间和精力,还让员工的工作更加轻松愉快。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,提高工作效率和质量,同时也优化了自身的报销体验。
典型场景展现合思应用实力
消费场景:便捷消费,高效报销
在员工因公出行的差旅、用车、餐饮等消费场景,以及企业采购办公用品等场景中,合思都发挥着重要作用。员工可以通过合思的平台进行便捷的消费预订和支付,企业可以对这些费用进行实时监控和管理。同时,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,大大提高了消费和报销的效率,优化了报销体验。
业务场景:合同管理,全域营销
在企业的销售、采购、服务等合同管理,以及全域营销等业务场景中,合思也展现出了强大的应用实力。它可以实现合同的电子化管理,从合同签订到执行,再到结算,全程跟踪和监控。同时,通过与业务系统的连接,合思可以为企业的全域营销提供精准的财务支持,帮助企业实现业务和财务的协同发展,进一步优化报销体验。
客户成功案例见证合思卓越成效
动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。同时,员工的报销体验也得到了极大的优化,工作积极性和满意度也得到了提高。
徐福记:差旅控费,成效显著
徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用管控方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。同时,员工在差旅过程中的报销体验也更加便捷和高效,提高了员工的工作体验。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,省时省力
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了管理成本,同时也优化了员工在档案相关报销流程中的体验。
如果您的企业也渴望解决财务数字化管理难题,优化报销体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的卓越价值,开启企业财务数字化转型之旅。