在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成为了行业亟待攻克的堡垒。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的模式，推出了自动化差旅系统，为企业提供了有效的差旅管控解决方案。
行业痛点：差旅管控困境待解
在当下复杂的经济形势中，企业犹如逆水行舟，每一项成本支出都关乎着企业的生存与发展。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。因此，差旅成本成为了企业重要的可控支出部分。
为了降低成本，许多企业采用了“硬控”方式。然而，这种方式虽然在短期内能够起到降本的效果，但却牺牲了员工的差旅体验。随着机票折扣回落、酒店价格上升，企业在拓展业务的同时，还要兼顾成本管控，这两者之间的矛盾日益突出。员工的差旅频次不断增加，但体验却越来越差，同时，消费合规也面临着巨大的挑战。
此外，企业差旅管理还存在着线下消费管控盲区。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，合规风险难以得到有效控制。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：自动化差旅系统的破局之道
合思的自动化差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一系统实现了从传统的“硬控”到智能化“智控”的转变。通过科学的管理和精准的控制，能够有效降低差旅成本，提升企业的运营效率。它就像一位智能管家，为企业的差旅管理提供全方位的服务。
核心功能亮点：自动化差旅系统的卓越之处
- 线上线下融合新体验
自动化差旅系统实现了线上线下的完美结合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了易商卡线下消费解决方案。通过该方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是员工在线下的消费，还是线上的预订，系统都能够进行全面的管理和监控。这就好比给企业的差旅管理装上了一双“千里眼”，让每一笔消费都清晰可见。
- 国内外资源大整合
该系统整合了多方资源，实现了国内外的融合。通过多平台接入比价，能够为企业提供全球近200万 + 酒店资源，以及73个热门国家的聚合用车服务。同时，系统还具备多语言版本，方便企业开展国际化业务。
这就像是为企业搭建了一座跨越国界的桥梁，让企业在全球范围内的差旅管理更加便捷、高效。
- 管控体验双兼顾
自动化差旅系统在管控和体验方面做到了兼顾。它具备智能差标功能，能够实现区县级、淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算，多账户管理和差旅分析报告等功能，更是为企业的差旅管理提供了有力的支持。这就如同一位贴心的助手，既关心员工的差旅体验，又为企业的成本管控出谋划策。
- AI赋能智慧之旅
在科技飞速发展的今天，AI技术已经成为了各行各业的发展趋势。自动化差旅系统也不例外，它引入了AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供智能化的建议和提醒；自动下单助手能够快速、准确地完成订单的下单操作；风控功能能够实时监控差旅消费的合规性；报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这一系列的AI功能，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：自动化差旅系统带来的多重价值
- 成本效率双提升
自动化差旅系统能够帮助企业节省差旅成本，提升运营效率。通过科学的管控和优化，企业能够降低不必要的开支，同时提高差旅管理的效率。
这就好比给企业的发展注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
- 员工企业共和谐
该系统能够提升员工的差旅体验，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。同时，减少了员工与企业之间的矛盾，营造了和谐的工作氛围。
员工在享受优质差旅服务的同时，也能感受到企业的关怀和支持，从而更加积极地为企业的发展贡献力量。
- 合规风险全降低
在合规管理方面，自动化差旅系统发挥着重要的作用。它能够加强企业消费合规管理，降低合规风险。通过实时监控和精准控制，确保每一笔差旅消费都符合企业的规定和相关法律法规。
这就像是为企业的差旅管理加上了一道坚固的防线，让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 业财数据焕生机
自动化差旅系统还能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据的价值。通过对数据的分析和挖掘，能够为企业的决策提供有力的支持。
这就好比为企业开启了一扇智慧之门，让企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
典型场景：自动化差旅系统的广泛应用
- 下沉市场拓展无忧
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅管控需要下沉到区县维度。自动化差旅系统能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和精确差标管控。
这就为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的保障，让企业在开拓新市场的道路上更加从容。
- 出海业务一站式服务
随着企业出海业务的增加，面临着国际差旅资源分散等难题。自动化差旅系统整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务。
无论是语言沟通问题，还是资源整合问题，系统都能够轻松解决。这就为企业的出海业务提供了强大的支持，让企业在国际市场上大展拳脚。
- 数电票时代凭证管理新方案
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。自动化差旅系统能够助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。
通过该系统，能够实现会计凭证的电子化管理和智能化分析，让企业在数电票时代的财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例：自动化差旅系统的实践验证
某企业应用自动化差旅系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。及时采取措施后，避免了超60000元的损失，并完善了企业的差旅制度。
某连锁零售企业与自动化差旅系统的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
首批开启合力省功能的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。某企业员工还获得了私人消费红包17000元，企业的差旅费得到了有效节省。
面对差旅管控的重重挑战，合思的自动化差旅系统已经在众多企业中得到了验证，并取得了显著的成效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润，不妨选择自动化差旅系统。它将为您的企业带来全新的差旅管理体验。现在就可以免费试用自动化差旅系统，开启高效差旅管控之旅！
