在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务收支管理的重重挑战。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠难以串连,费用管控更是犹如雾里看花,难以精准把握。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企事业单位照亮了前行的道路,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业旧疾难愈
随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的深入推进,传统的财务收支管理方式已如暮年老者,步履蹒跚,难以满足企业日益增长的需求。
众多企业深陷自研系统整合泥潭。大量自研系统各自为政,操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂且低效。数据分散在各个系统中,就像散落的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,耗时费力。费用管控缺乏统一标准,如同无舵之舟,在茫茫大海中迷失方向。预算执行也如同空中楼阁,难以落地实施。
以动力源为例,多系统操作体验之差让员工苦不堪言,数据分散使得财务人员难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同交织的乱麻,让财务管理陷入困境。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的问题,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以协同。发票人工校验工作量大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:合思妙方破困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅审批方案。
这一方案如同一个强大的连接器,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了多系统的集成。它打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算执行装上了精准的导航系统。通过合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
核心功能与优势:合思系统显神通
合思费控犹如一个功能强大的财务管理神器,拥有诸多令人瞩目的功能和显著优势。
其系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和轨道,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。发票自动验真、查重功能,如同忠诚的卫士,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。凭证自动生成功能,让财务人员从繁琐的手工制证工作中解脱出来,专注于更有价值的分析和决策。
银企直联功能更是合思费控的一大亮点。它打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着财务动态,避免错付、重付、漏付等问题的发生。同时,合思费控还能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,让决策更加科学、精准。
应用场景与案例:合思方案见实效
合思的差旅审批方案广泛应用于多个场景,如同万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间和精力。在商旅出行场景中,合思的方案为企业提供了便捷、高效的差旅管理服务,让差旅审批变得轻松简单。在销售费用管理场景中,实现了对销售费用的精准管控,提高了费用使用效率。在预算管控场景中,帮助企业实现了预算的精细化管理,确保预算执行的有效性。在系统集成场景中,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的共享和协同。在报表分析场景中,为企业提供了全面、准确的财务报表,为决策提供了有力支持。
众多企业通过使用合思的差旅审批方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思差旅审批方案的强大实力和卓越价值。
如果你也想让企业摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的差旅审批方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。