在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业谋求发展的必然选择。然而，电子凭证在这场数字化变革中却遭遇重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，助力解决电子凭证数字化转型中的诸多难题。
电子凭证数字化：迷途与困境
在电子凭证数字化的进程中，企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。同时，非数字化问题也不容忽视，电子凭证需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在全流程管理方面，电子凭证面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，给企业的管理带来了极大的挑战。不同部门之间的协同困难，导致信息流通不畅，影响了工作效率。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，将给企业带来不必要的麻烦。
此外，企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险。传统的报销入账流程滞后，已经无法适应企业快速发展的需求。在当前经济环境下，企业急需一种高效、合规的解决方案来应对这些问题。
合思解决方案：破局之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证相关政策的认知水平，确保企业在纸电凭证混合时期能够合规运营。同时，合思积极推动法律法规的完善，为电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障。
在技术支持与服务方面，合思不断投入研发，为企业提供先进的技术解决方案。通过推广和应用先进的技术，合思帮助企业实现电子凭证的数字化管理，提高工作效率。此外，合思还建立了安全防护措施，保障企业电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业的财务数智化转型顺利进行。
核心功能与优势：数智赋能
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的差旅 expense report 管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费，提高了消费的便捷性。
发票采集功能可以自动采集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对差旅费用进行审核和对账，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以实现发票的统一开具，提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动提报差旅 expense report，系统自动完成提报，提高了工作效率。资金结算功能可以实现差旅费用的快速结算，保障员工的权益。档案归档功能可以将差旅 expense report 等相关资料进行归档，方便企业的管理和查询。
商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以实现差旅费用的自动记账，提高了财务处理的效率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。
退票预定功能让员工可以在平台上进行退票和预定，提高了差旅的灵活性。AI 辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业的差旅管理提供决策建议，提高企业的管理水平。移动端应用功能让员工可以随时随地通过手机处理差旅 expense report，提高了工作的便捷性。
多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求，为企业的海外业务提供支持。安全隐私保护功能可以保障企业和员工的信息安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的技术和功能，保持企业的竞争力。
合思财务收支管理平台的优势显著。它简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。提高了财务管理效率，让企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理中。实现了全场景覆盖，无论是差旅申请、订购，还是费用报销、归档，都可以在平台上完成。推动无需报销迈向 L5 级，让企业的差旅 expense report 管理更加智能化、自动化。助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从电子凭证的采集、审核、入账到归档，实现了全流程的数字化管理。降低了企业运行成本和社会资源消耗，减少了纸质凭证的使用，符合企业的可持续发展战略。提升了财务处理效率，提高了会计信息的真实性和可靠性。
应用场景与案例：实践见证价值
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高 300%，显著降本增效。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌利用合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。这让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型。企业的电子凭证得到了有效的管理和利用，提高了企业的运营效率。
合思的财务数智化解决方案能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅 expense report 管理等相关问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和优势。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。
