在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题日益凸显。此时，出差管理数字化成为关键，合思推出的财务数智化解决方案，为企业差旅管控提供了有效的途径。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
在当前经济环境中，企业发展遭遇诸多挑战，收入增长缓慢，利润提升艰难，各种“净利润黑洞”悄然出现，如惯性思维作祟、业财脱节严重、预算管控失控等。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，且在疫情后呈上升趋势。
为了降低成本，企业往往采取硬控手段，如组织瘦身、削减预算等。然而，这种方式虽然能在短期内降低成本，却牺牲了员工的体验，加剧了员工与雇主之间的矛盾，还可能引发消费合规问题。
此外，随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的开展，差旅管控面临新的挑战。下沉市场和海外市场的差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的差旅管理难上加难。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新要求。出差管理数字化成为企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：合思开启差旅管理新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思助力企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式转向智能的“智控”模式。出差管理数字化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业差旅管控带来了新的活力。
核心功能亮点：数字化赋能差旅管理
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数智精细管控 差旅无感无忧
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用，为企业降低成本。智能差标则根据季节和市场价格自动调整，确保差旅标准的合理性。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在问题。出差管理数字化让差旅管控更加智能、高效。 -
多元资源整合 全球差旅无忧
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足了企业全球差旅的需求。出差管理数字化让企业的差旅出行更加便捷、丰富。 -
一站式多语服务 贴心陪伴全程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能享受到贴心的服务。一站式多语言服务为企业的国际化业务提供了有力支持，让出差管理数字化更加人性化。 -
AI技术加持 差旅智能升级
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用让差旅管理更加智能、高效，出差管理数字化迈向了新的高度。 -
易商卡创新支付 消费便捷入账
合思的易商卡创新支付方式，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现线下消费，同步自动获取凭证入账归档。这种创新支付方式解决了线下消费的难题，提高了财务管理的效率。出差管理数字化在支付环节得到了完美体现。 -
电子档案管理 盘活业财数据
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。电子会计档案管理让企业的财务数据更加安全、高效，为企业的决策提供了有力支持。出差管理数字化让企业的财务管理更加规范、智能。
用户收益：数字化带来的多重红利
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成本节省 效益提升
合思的解决方案通过“合力省”计划、智能差标设置等方式，帮助企业降低差旅成本，减少不必要的支出。易商卡的应用降低了线下消费成本，电子会计档案管理降低了档案耗材和存储成本。出差管理数字化让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
效率提升 工作加速
数智化工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。自动化预订服务和AI助手帮助员工更高效地规划行程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。出差管理数字化让企业的工作效率得到了大幅提升。 -
体验优化 员工满意
员工无需垫资，差旅体验得到了显著提升。多语言服务和AI助手满足了员工的个性化需求，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。出差管理数字化让员工的差旅生活更加轻松、愉快。 -
合规管控 风险降低
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理，加强了企业消费合规管控，降低了合规风险。企业能够更加规范地管理差旅费用，避免了潜在的法律风险。出差管理数字化让企业的差旅管控更加合规、安全。
典型场景：数字化应用的多元舞台
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下沉市场拓展 精准管控助力
随着企业业务向三四线城市拓展，合思提供精细化的差旅管控策略，根据不同区县类型设置差标，满足企业在下沉市场的差旅需求。出差管理数字化让企业在下沉市场的拓展更加顺利。 -
出海业务开展 全球差旅无忧
对于企业的出海业务，合思帮助解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控。出差管理数字化让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控 透明合规无忧
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的合规性。出差管理数字化让企业的线下消费管控更加透明、高效。 -
数电票时代应对 档案管理升级
在数电票时代，合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业能够更好地适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。出差管理数字化让企业在数电票时代的财务管理更加得心应手。
客户成功案例：数字化实践的真实见证
某企业员工小张曾存在违规消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善相关差旅制度并加强监控，有效降低了合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。这些成功案例充分证明了出差管理数字化的有效性和价值。
出差管理数字化是企业差旅管控的未来趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的服务。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和丰富的功能，在差旅管理中实现降本增效、合规经营，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启出差管理数字化的智控新时代！立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让差旅管理更加轻松、高效。
