在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。系统集成犹如拼图般困难,费用管控难以精准对焦,报销流程更是繁琐得如同迷宫。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,为企业披荆斩棘,解决诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于荆棘丛中。自研系统就像一盘散沙,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。支出如同散落的珠子,分散在多个系统中,预算统计就像寻找丢失的拼图,难以收口。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。发票人工校验及账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。费标落地缺乏有力的抓手,费用类型管理也如同乱麻一般,难以梳理清晰。
报销单据堆积如山,数据报表的时效性却如同蜗牛般缓慢,导致操作体验差,数据分散且滞后。业务流程难以统一,预算管控更是难以落地,这些问题严重影响了企业的经营效率和成本控制。
解决方案概述:数智化的璀璨蓝图
合思为企业勾勒了一幅数智化的璀璨蓝图。它提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,如同一个紧密协作的团队,实现多系统集成、数据互通,为企业提供一站式财务数智化服务。
其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务需求。
核心功能亮点:差旅管理软件的卓越魅力
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无需报销:轻松开启无垫资之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松惬意。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
差旅管理软件广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等。它就像一座桥梁,实现基础数据同步、业务数据跨系统流转,打破数据孤岛的壁垒,让信息如同潺潺流水般顺畅流动,提高业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一位严谨的管家,防止资金超标,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:高效识别杜绝差错
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理变得轻松高效。 -
合同管理:紧密关联付款与合同
建立合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,关联预算。它就像一条纽带,将对公付款与合同管理紧密结合起来,让企业的合同管理更加规范有序。 -
移动审批与AI技术应用:科技赋能报销提速
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量。它就像一位智能助手,提高报销效率,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
数据分析报表:多维度洞察费用情况
合思BI提供多维度数据分析报表,实时展示费用情况。它就像一面镜子,为管理层提供决策依据,让企业能够清晰地了解自身的费用状况,做出更加明智的决策。
用户收益:差旅管理软件带来的红利
- 员工:报销不再是烦心事
员工的报销周期大幅缩短,就像从漫长的冬季迎来了温暖的春天。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。
因公消费无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。移动端操作便捷,员工可以实时查看报销进度,就像拥有了一个贴心的报销小秘书。
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财务:工作效率大幅提升
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%,财务审核、制单等工作效率显著提升。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多精力去做更有价值的工作。发票管理更加高效,减少了基础工作压力,让财务工作变得更加轻松。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:满足企业多元需求
差旅管理软件涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等多种场景。它就像一把万能钥匙,能够满足企业不同业务需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在其中找到适合自己的解决方案。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例就像一颗璀璨的明星,照亮了其他企业前行的道路。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,规范了报销业务,让企业的财务管理更加严谨有序。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的运营更加顺畅。 -
江西中机:报销管理全面优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让企业的费用管理更加精细化。 -
李群自动化:整体效率提升风险管控加强
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,让企业在市场竞争中更具优势。
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