在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其创新技术与丰富行业经验,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,尤其在差旅申报方式上带来了全新变革。
市场风云:财务数智化崛起
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强风险控制能力的关键手段。越来越多的企业意识到财务数智化建设的重要性,对相关产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。差旅申报方式作为企业财务流程中的重要环节,也亟待数智化升级。
传统痛点:差旅申报之困
传统财务模式在差旅申报等方面存在诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票,审核环节冗长,导致差旅申报效率低下。信息孤岛严重,各个系统之间数据无法共享,使得差旅申报数据难以整合和分析。合规管理困难,容易出现报销违规行为,增加企业风险。成本控制不佳,无法对差旅费用进行有效监控和管理。用户体验差,员工对繁琐的差旅申报流程怨声载道,影响工作积极性。这些问题不仅导致企业财务效率低下,增加了管理成本,还严重影响了企业的决策和发展。
合思策略:连接驱动财务革新
合思以连接为核心策略,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态,打破信息壁垒,实现业财融合。采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底革新了差旅申报方式,让企业财务流程更加高效、便捷。
核心模块:多元服务优化差旅申报
- 合思费控:全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,让差旅申报更加规范、透明。员工可以在平台上快速提交差旅申请,系统自动进行预算审核,确保费用支出在合理范围内。同时,发票管理功能可以自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高报销效率。 - 合思商城:智能差旅一站式服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现线上线下全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明等功能特点。在差旅申报方面,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,系统自动关联差旅申请,实现差旅消费与申报的无缝对接。同屏比价功能让员工能够选择最经济实惠的差旅方案,降低企业差旅成本。 - 合思档案:业财一体的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅申报中,相关的发票、合同等文件可以自动归档,方便后续查询和审计。智能规则引擎可以对档案进行分类和标记,提高档案管理的效率和准确性。 - 收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题,实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,提供数十种业财分析模板。在差旅申报涉及的对公费用支付方面,合思付款可以确保资金支付的安全和准确,付款进度实时可查。合思BI则可以对差旅费用进行深入分析,为企业提供决策支持。 - 开放应用商店:数据互联与一体化管理
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现数据互联和一体化管理。在差旅申报方面,通过与其他系统的互联,差旅申报数据可以在各个系统之间实时共享,提高了数据的准确性和及时性。报销助手功能可以为员工提供差旅申报指导,减少申报错误。
竞争优势:合思独特魅力
- 连接广泛:合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛。在差旅申报方面,这种广泛连接使得差旅消费数据能够实时同步到财务系统,实现差旅申报的自动化和智能化。
- 无需报销分级标准:合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身情况逐步优化差旅申报方式,提高财务数字化水平。
- 先进技术:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更敏捷的财务数字化体验。在差旅申报中,AI技术可以自动识别发票真伪、审核报销内容,提高申报效率和准确性。
- 服务体系完善:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系可以及时响应企业需求,为企业提供本地化的服务和解决方案,确保差旅申报等财务流程的顺利进行。
成功典范:合思实力见证
- 动力源:通过采用合思的解决方案,动力源在差旅申报等财务流程上实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。全新的差旅申报方式让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
- 徐福记:合思帮助徐福记优化了差旅管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合理的差旅申报方式和费用控制机制,让企业的差旅支出更加合理。
- 中交水运规划设计院有限公司:在档案管理和差旅申报相关数据管理方面,合思使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。高效的差旅申报数据管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技集团:作为A股上市企业,合思助力汉威科技集团提升了财务数字化管理水平,在差旅申报等方面实现了流程优化和数据精准分析。
- 中影股份:上市公司中影股份借助合思实现了财务收支管理优化,差旅申报方式更加科学、高效,提高了企业财务管理的整体效能。
服务护航:合思贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。研发中心为产品的不断创新和优化提供技术支持,确保差旅申报方式等功能不断升级。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和解决方案。无论是企业在差旅申报过程中遇到问题,还是需要对系统进行定制化开发,合思都能提供全方位的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩,尤其在差旅申报方式上带来了质的飞跃。如果您想体验合思带来的高效差旅申报方式以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。