在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后也暗藏隐忧，企业在差旅费用管控方面，面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这复杂的局面下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决费控及差旅管理难题，引领企业实现降本增效的目标。
行业痛点：差旅管控的荆棘之路
在企业差旅费用管控的道路上，布满了诸多荆棘。成本高是企业面临的首要难题。随着商务活动的频繁开展，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，差旅成本和日常费用如脱缰野马般明显上涨。这使得企业在差旅支出上承受着巨大的压力。
效率低下也是一大顽疾。发票和单据处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，只能依靠人工校验，这不仅效率低下，还容易出现错误。繁琐的流程让财务人员疲惫不堪，也影响了企业的整体运营效率。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，导致企业无法对差旅活动进行有效的规划和监督。数据整合困难、口径不统一，使得企业难以全面了解差旅费用的使用情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：数智化的破局之钥
合思深知企业在差旅费用管控方面的困境，因此提供了一套全方位的财务数智化服务。这套服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力的支持。
其解决方案包含了多个关键方面。预算管控能够帮助企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占，确保企业的差旅费用在预算范围内合理使用。消费标准自动控制功能可以严格要求差旅消费标准，让企业的每一笔支出都有章可循。数字化费控则实现了差旅费用管理的自动化和智能化，提高了管理效率。电子档案系统和智能数据分析平台为企业提供了便捷的信息存储和分析工具，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
核心功能亮点：创新引领的卓越优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业差旅费用管控的道路。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能可以让企业对商务消费的各个环节进行精准的预算管控和实占。企业可以根据自身的实际情况，制定合理的预算计划，并对每一笔支出进行实时监控，确保预算的严格执行。
消费标准自动控制功能是合思的一大特色。数据显示，98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。这一功能可以自动对差旅消费进行审核，对于超出标准的支出进行预警和限制，有效降低了企业的差旅成本。
精益消费策略是合思为企业量身定制的省钱秘籍。如同性同住、提前预定等策略，可以帮助企业降低商务消费成本。这些策略不仅符合企业的实际需求，还能够在不影响员工差旅体验的前提下，实现企业的降本目标。
数智健体功能则为企业的财务管理带来了全新的变革。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节的效率，同时也提升了财务核算和记账的效率。这一功能让企业的财务管理更加便捷、高效、环保。
深化分析功能是合思的智慧结晶。合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：降本增效的多赢局面
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，实现了降本增效的多赢局面。
降本增效是企业最为关注的目标之一。合思通过优化消费策略、数字化管理等方式，帮助企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。企业可以在不降低差旅质量的前提下，节省大量的费用支出，同时也能够提高工作效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合规经营是企业发展的基石。合思加强了预算管控、消费标准控制和发票合规管理，降低了企业的合规风险。企业可以通过合思的解决方案，确保每一笔差旅费用的支出都符合法律法规和企业的内部规定，避免了因违规行为而带来的损失。
低碳运营是企业社会责任的体现。合思推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，减少了碳排放。这不仅有利于环境保护，还能够提升企业的社会形象，为企业的可持续发展奠定基础。
提升管理水平是企业发展的内在需求。通过数据分析和对标分析，合思为企业提供了决策支持，帮助企业优化管理。企业可以根据合思提供的数据分析报告，发现自身的优势和不足，制定合理的发展战略，提高企业的管理水平和竞争力。
典型场景：贴合实际的应用典范
合思的解决方案在实际应用中具有很强的针对性，能够满足企业不同场景下的差旅费用管控需求。
员工出差是企业常见的场景之一。在合思的解决方案下，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。这一功能让员工在长期出差时不再担心借款、报销问题，提高了员工的差旅体验。员工可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务对账是财务人员的一项重要工作。合思的解决方案可以让财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理洞察是企业管理者关注的重点。合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业管理者可以通过这些看板，及时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销上市公司，在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率，还节省了大量的人力成本。
一家连锁经营上市公司，在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。这一成果表明，合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率，还提升了员工的工作体验。
在企业数字化差旅方面，一家企业使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一数据充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
还有一家企业在实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成效表明，合思的解决方案可以让企业的差旅费用管理更加便捷、高效、人性化。
结尾：开启财务数智化转型之旅
面对企业差旅费用管控的诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了有效的降本增效、合规经营和低碳运营的途径。合思的解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业打开差旅费用管控的成功之门。
如果您的企业也正在为差旅费用管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
