在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,挖掘更多净利润成为企业的重要目标。差旅成本作为企业重要的可控成本,是降本增效的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题。接下来,让我们深入了解合思在差旅管控方面的卓越表现。
痛点剖析:差旅出行选择不当的企业困境
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的压力。同时,惯性思维、业财脱节、预算失控成为了吞噬企业净利润的三大“黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,且在疫情后呈现出上升趋势。
企业传统的“硬控”方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。此外,随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的增加,新的差旅管控难题不断涌现。线下差旅费用管控成为了盲点,数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。如果企业在差旅出行选择上缺乏合理规划,将会陷入成本居高不下、管理混乱的困境。
方案揭秘:合思打造的差旅管控蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案就像是为企业差旅管控绘制了一幅精准的蓝图,让企业在差旅出行选择上有了明确的方向,能够更加科学、高效地管理差旅成本。
功能亮点:合思差旅出行选择的独特优势
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全场景差旅资源覆盖
合思商城与国内外知名OTA合作,拥有丰富的差旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业在差旅出行选择国内酒店时拥有更多的选择空间。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足企业出海业务的差旅需求。此外,合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,让企业的差旅出行选择更加全面。 -
精细化差标管控艺术
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额,并且支持淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式,就像是为企业的差旅出行选择量身定制了一套精准的规则,既能保证员工的差旅需求得到满足,又能有效地控制成本。 -
智能数智化驱动体验
合思具备多种智能与数智化功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等。这些功能能够实现智能分析和预警,为企业的差旅出行选择提供科学的决策依据。通过智能技术的应用,企业可以更加精准地把握差旅成本和风险,做出更加明智的差旅出行选择。 -
多维度体验升级之旅
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,并提供优惠券、买贵赔等服务。这些举措不仅能够激励员工在差旅出行选择上更加注重成本控制,还能提升员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。
用户收益:差旅出行选择合思的价值体现
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成本节约之道
合思通过精细化差标管理、“合力省”计划等方式,帮助企业降低差旅成本。在差旅出行选择上,企业可以根据合思提供的资源和规则,选择更加经济实惠的方案,从而实现成本的有效控制。 -
效率提升秘诀
合思的自动化流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工在差旅出行选择上可以更加便捷地完成各项操作,将更多的时间和精力投入到工作中。 -
合规保障盾牌
合思加强了差旅数据监控,避免了消费合规风险,适应了数电票时代的合规要求。在差旅出行选择上,企业可以更加放心地选择各种消费场景,不用担心合规问题。 -
体验优化之旅
合思提升了员工的差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。员工在差旅出行选择上能够感受到企业的支持和关怀,从而更加积极地投入到工作中。
典型场景:差旅出行选择合思的多样应用
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下沉市场拓展之钥
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可以实现精细化差旅管控,解决差标不精准的问题。在差旅出行选择下沉市场的酒店和交通方式时,企业可以根据合思的差标管控规则,做出更加合理的选择。 -
出海业务拓展之路
企业拓展海外市场时,合思提供全球资源整合、多语言服务、多维度管控等支持。在差旅出行选择海外的酒店、航班和交通方式时,企业可以借助合思的全球资源和服务,更加顺利地完成差旅安排。 -
线下消费管控秘诀
合思易商卡解决了线下消费不透明、合规难的问题。在差旅出行选择线下消费场景时,企业可以通过易商卡实现透明化管理,确保消费合规。 -
数电票管理良方
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。在差旅出行选择相关消费场景时,企业可以更加便捷地处理数电票,实现合规管理。
成功案例:差旅出行选择合思的真实见证
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅出行选择酒店时,企业能够更加精准地控制成本。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。在差旅出行选择上,企业能够更加有效地监控风险,保障自身利益。
开启“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。在差旅出行选择上,企业通过激励员工选择更加经济实惠的方案,实现了成本的显著降低。
总结与行动呼吁
合思的解决方案为企业差旅管控提供了全面、有效的途径,能够帮助企业在挖掘净利润的道路上取得显著成效。在差旅出行选择上,合思凭借其丰富的资源、精细化的管理、智能的功能和良好的用户体验,成为了企业的优质选择。
面对日益复杂的市场环境和企业管理需求,建议企业积极行动,选择合思的产品和服务,开启差旅管控的智控时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其在差旅出行选择上为企业带来的卓越价值。