在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。在企业的发展进程中,诸多难题如影随形,财务流程繁琐复杂、费用管控举步维艰、数据整合困难重重等问题,严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身定制有效的解决方案,助力企业在差旅政策执行等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:差旅政策执行的困境之局
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满途。差旅政策执行面临着一系列严峻的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复琐碎,这一切都让差旅政策执行变得困难重重。
支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。在这样的困境下,差旅政策执行的效果大打折扣,企业急需找到破局之法。
解决方案概述:差旅政策执行的破局之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在差旅政策执行方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道精准的“紧箍咒”,让每一笔差旅费用都在可控范围内。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票问题不再成为差旅政策执行的绊脚石。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,减少人工干预,提高工作效率,为差旅政策执行提供了有力的技术支持。
核心功能与优势:差旅政策执行的强力引擎
合思费控系统犹如一辆动力强劲的跑车,具有强大的功能和显著的优势,为差旅政策执行提供了强劲的动力。它支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,员工可以随时随地进行审批操作,发票信息自动识别,大大提高了报销效率,同时保证了信息的准确性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,这一系列功能如同一位尽职的财务助手,分担了财务人员的审核压力,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到差旅政策执行的监督和管理中。
通过银企直联,打通业务与付款,实现了资金的快速流转,提升了工作效率和数据准确性。系统还能广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现数据互通,让差旅政策执行的各个环节无缝衔接,提高了流程审批效率。
其公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验,让差旅政策执行更加顺畅。
应用场景与案例:差旅政策执行的成功典范
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,为差旅政策执行树立了一个个成功的典范。动力源面临着多系统林立、财务数字化需求迫切的问题,在差旅政策执行方面存在诸多困难。合思为其提供了全面的解决方案,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著成效让动力源的差旅政策执行更加高效、合规。
汉威科技作为集团型公司,预算管控是差旅政策执行的关键。合思的解决方案帮助汉威科技实现了精准的预算管理,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。在派克新材等高端制造企业,合思的财务管理解决方案也让差旅政策执行更加规范、有序。江西中机的费控数字化管理、李群自动化的闭环费控管理等案例,都充分证明了合思在差旅政策执行方面的卓越能力。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅政策执行方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动,开启企业财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为差旅政策执行带来的变革!