在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的痛点与挑战。费用支出管理困难如同顽疾一般,侵蚀着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,还常常因为费用支出种类繁杂、发生频次高以及合规性差等问题,让企业苦不堪言。同时,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,这需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已势在必行。在这样的背景下,差旅合规检查显得尤为重要,它是企业费用支出管理合规性的重要一环。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅合规检查在这样强大的平台支持下,能够更加高效准确地开展。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅合规检查方面,能够严格把控费用支出的合规性,降低企业风险。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,提升企业的整体效率和管理水平。以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。同时,通过加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标作出贡献。在这样的使命愿景驱动下,差旅合规检查也在不断优化升级,以更好地服务企业。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
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聚合商旅:差旅预订一站式服务
聚合商旅为企业提供酒店、交通、餐饮等集成供应商。员工可在集成平台集中订购,实现对公开票、统一支付。这不仅方便了员工的差旅预订,也为差旅合规检查提供了便利,所有的消费记录都集中在一个平台,便于统一管理和审查。 -
费控报销:严格把控费用合规
费控报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。支持对私报销和对公报销,可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。在差旅合规检查中,能够对每一笔差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。 -
收付款管理:高效资金流转保障
收付款管理实现了银企直连,付款信息可直接导入网银,出纳无需手动重复输入,点击即完成支付。还可进行资金管理、资金计划等操作。这有助于提高企业资金的使用效率,同时在差旅费用支付方面,确保资金流转的合规性,方便差旅合规检查对资金流向的追踪。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供多维度、细颗粒的报表,赋能企业业务决策。在差旅合规检查中,通过对差旅费用数据的分析,能够及时发现异常情况,为企业提供决策依据。
功能亮点:创新引领行业发展
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无需报销:开启报销新体验
合思以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。在差旅合规检查中,这种模式能够从源头上把控差旅费用的合规性,减少事后审核的工作量。 -
广泛连接:无缝对接各类系统
合思进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得差旅合规检查能够获取更全面的数据,提高检查的准确性和效率。 -
智能决策:科技赋能财务管理
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,为企业提供智能化的预算管理、消费方案推荐和风险预警。在差旅合规检查中,能够利用智能技术对差旅费用进行实时监测和分析,及时发现潜在的合规风险。 -
场景定义:适应多样企业需求
合思具有强大的场景定义能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业的差旅合规检查标准和重点可能有所不同,合思能够根据具体行业特点进行定制化的检查,确保检查的针对性和有效性。
优势凸显:超越同行脱颖而出
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经验丰富:深厚积淀铸就专业
合思成立多年,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和客户案例。在差旅合规检查方面,这些经验能够帮助企业更好地应对各种复杂情况,确保检查的准确性和可靠性。 -
技术领先:持续创新提升性能
拥有先进的技术和研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品的性能和功能。先进的技术能够为差旅合规检查提供更强大的支持,提高检查的效率和质量。 -
服务完善:专业团队全程保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是差旅合规检查过程中遇到的问题,还是日常的系统使用问题,都能得到及时的解决。 -
生态广泛:丰富选择便利企业
基于广泛连接的生态,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利。在差旅合规检查中,丰富的供应商资源能够为企业提供更多的参考和对比,确保差旅费用的合理性。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务数字化转型有迫切需求的企业,以及受到财税新政影响、需要加强费控管理的企业。差旅合规检查对于这些企业来说至关重要,能够帮助它们更好地管理差旅费用,确保合规运营。
其应用场景包括但不限于医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,差旅合规检查能够发挥重要作用,保障企业财务的健康稳定。
成功案例:实力见证卓越品质
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制药公司:合规管理提升效率
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率,还降低了税务财务风险,在差旅合规检查方面也更加便捷高效。 -
软件服务公司:智能管理削减成本
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,同时也为差旅合规检查提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌:联动管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在差旅合规检查中,能够更好地把控费用支出的合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财一体化,提升企业的财务数字化水平,为企业带来降本、提效与创收的效果。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?赶快加入我们,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅合规检查的高效与精准。
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