在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借专业的产品与服务,为众多企业化解财务难题,实现降本增效,在差旅合规及审批策略方面也有着卓越的解决方案。
市场形势:数智财务引领企业新风向
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。财务数智化宛如一股强劲的东风,能够助力企业提升运营效率、降低运营成本、加强合规管理,从而更好地适应市场的快速变化。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化则为企业提供了一条破局之路。它能够让企业在数据的海洋中精准航行,及时把握市场动态,做出更加明智的决策。
痛点分析:企业财务转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据形成孤岛,各系统之间的数据无法有效流通,信息共享困难。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业在成本控制方面面临巨大挑战。报销流程繁琐效率低下,员工花费大量时间在报销上,影响工作积极性。发票管理工作量大,不仅耗费人力物力,还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,差旅合规及审批策略也难以有效实施。
解决方案整体策略概述:合思构筑财务转型新蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业绘制了一幅全方位财务数智化的新蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理。通过合思的解决方案,企业能够建立起一套科学合理的差旅合规及审批策略,让差旅管理更加规范、高效。
核心模块:精准发力攻克财务难题
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预算管控:智慧统筹预算执行
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以根据预算情况及时调整差旅安排,确保差旅费用在预算范围内,实现差旅合规及审批策略的有效实施。 -
对公付款:规范流程精细管控
建立合同管理台账,规范合同管理流程。关联合同与付款,实时监控合同的付款和回票进度。这一模块能够让企业在对公付款方面更加严谨,确保资金的安全和合理使用,为差旅合规及审批策略提供坚实的保障。 -
发票智能校验:高效识别精准把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。在差旅过程中,发票的合规性至关重要,合思的发票智能校验模块能够有效避免发票问题,确保差旅合规。 -
自动生成凭证:智能操作省时省力
通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,也有助于差旅合规及审批策略的顺利执行。 -
无需报销:颠覆模式畅享便捷
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了员工的体验,同时也加强了差旅合规及审批。
竞争优势:合思特色铸就卓越实力
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广泛连接:数据互通无缝集成
合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成,实现数据互联互通。这使得企业在差旅管理和审批过程中能够获取全面准确的数据,为差旅合规及审批策略提供有力支持。 -
模式创新:双轮驱动个性定制
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供个性化的解决方案。不同企业的差旅合规及审批策略需求不同,合思能够根据企业的实际情况进行定制化服务,满足企业的多样化需求。 -
无需报销:重塑流程提升体验
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。这种创新的模式有助于提高员工遵守差旅合规及审批策略的积极性。 -
敏捷服务:客户至上快速响应
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户问题。在差旅管理过程中,遇到问题能够及时解决,确保差旅合规及审批策略的稳定运行。
成功案例:真实见证合思成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。同时,在差旅合规及审批策略方面也取得了显著成效,差旅费用得到有效控制。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现预算管控前置,加强对公业务管控。差旅合规及审批策略更加严格有效,确保了差旅活动的合规性。 -
派克新材:报销核算全面优化
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。差旅合规及审批流程更加顺畅,降低了企业的风险。 -
江西中机:报销补贴效率飞跃
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅合规及审批更加及时准确,提高了企业的管理水平。 -
李群自动化:风险管控业财融合
李群自动化整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅合规及审批策略与企业业务紧密结合,实现了更加科学的管理。 -
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。差旅合规及审批变得更加轻松高效。 -
雄帝科技:数字化系统替代传统
雄帝科技建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,加强对公司费用的内控。差旅合规及审批更加规范,避免了违规行为的发生。 -
亿嘉和:全流程闭环管理升级
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据。差旅合规及审批策略得到了全方位的优化。 -
可孚医疗:财务人力双重释放
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番。差旅合规及审批更加便捷,提高了企业的运营效率。 -
赛傲生物:报销预算双优化
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。差旅合规及审批策略使得企业在差旅方面实现了成本和效率的双重优化。 -
泽璟制药:会议审批效率提升
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约 30%。差旅合规及审批在会议活动中得到了有效落实。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅合规及审批策略与企业业务流程紧密融合,提高了管理的透明度。 -
医百科技:全流程闭环精准管理
医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超 80%,打通从业务到财务的全流程闭环管理。差旅合规及审批在全流程中得到了严格把控。 -
中亦科技:报销审核效率双飞
中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。差旅合规及审批更加高效快捷,降低了企业的管理成本。 -
长亭科技:业财数据融合增效
长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。差旅合规及审批策略在数据融合的基础上更加科学合理。 -
奥比中光:流程完善费控极致
奥比中光完善流程,提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,打通平台壁垒。差旅合规及审批更加规范严格,确保了企业的利益。 -
帆书:移动报销实时掌控
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,实现移动报销,进度实时掌控。差旅合规及审批可以通过移动设备随时进行,提高了管理的便捷性。 -
紫光云:数字化体验效率提升
紫光云具备数字化报销能力,提升财务业务效率,带来数字化和无纸化报销体验。差旅合规及审批在数字化环境下更加高效准确。 -
噢易云:报销周期大幅缩短关联
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅合规及审批更加直观透明,便于企业进行管理。 -
百胜软件:内控效率报销双优
百胜软件内控流程效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天。差旅合规及审批策略在内控优化的基础上更加严格有效。 -
猫人:报销预算系统全面升级
猫人员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。差旅合规及审批在各个方面都得到了全面提升。 -
尚品食品:差旅人效省钱双赢
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理。差旅合规及审批策略使得企业在差旅方面实现了效益最大化。
服务体系:全方位保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、及时的服务支持,确保企业在实施差旅合规及审批策略过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解差旅合规及审批策略,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。