合思财务数智化解决方案：引领企业费用管理与转型新征程

在当今企业运营的大环境中，费用管理和财务数字化转型成为了众多企业面临的关键挑战。费用支出管理宛如一座大山，压在企业的肩头。费用存在于企业运营的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。传统的报销方式更是高投入、低产出，给员工带来糟糕的体验，还过度消耗了企业的资源。预算管控环节往往缺失，员工需要自行垫资消费，票据处理繁琐，报销流程常常停滞不前。企业在管理费用支出时，往往采用滞后、片面的后端财务视角，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

随着电子发票、电子档案政策的推行，以及外部环境的数字化升级，企业加强费控管理已成为必然趋势。然而，目前企业现有的管理系统却无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅合规检查作为费用管理中的重要一环，在这样的背景下，其难度也不断增加。

面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，带来了全面而有效的解决方案。

合思全景：数智财务服务领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了有力支持。在差旅合规检查方面，合思的广泛连接生态能够更好地获取和整合相关数据，为合规检查提供更全面的信息。

核心亮点：解锁费控管理新境界

合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段，从最初的手工报销逐步升级到高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”，让报销流程更加高效、规范。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的费控管理达到了一个新的高度。在差旅合规检查方面，不同阶段的费控管理能力都能为检查提供有力的支持，从基础的数据收集到高级的智能分析，确保差旅费用的合规性。

财务本身具有强大的数字化力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能，重塑了业财一体化价值。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，进行精准的差旅合规检查。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅合规检查中，中台的强大功能能够将各个系统中的差旅相关数据进行整合和分析，及时发现潜在的合规问题。

合思的费控管理平台进一步扩展了广泛连接能力，可实现多场景报销、多支付渠道聚合金融能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力使得差旅合规检查能够获取更多维度的数据，提高检查的准确性和全面性。

企业收益：降本增效合规升级

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过自动化报销流程、智能预算管控等功能，减少了人工工作量，降低了运营成本，提高了企业的运营效率。在差旅费用管理方面，自动化的报销流程可以让员工节省大量的时间，同时智能预算管控能够避免不必要的差旅费用支出，为企业节省成本。

合思助力企业合规经营，能够应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。实现业务系统与财务系统的打通，自动进行发票验真、查重，规避财税风险。在差旅合规检查中，自动的发票验真和查重功能能够确保差旅发票的真实性和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。

合思提升了企业的管理水平，实现了业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在差旅管理中，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的差旅合规检查，确保费用的使用符合企业的规定。

合思还为企业提供数据支持，通过对业务与财务数据的分析，为企业的经营决策提供依据，实现精细化管理。在差旅合规检查方面，数据分析可以帮助企业发现差旅费用使用中的规律和问题，从而制定更加合理的差旅政策。

典型场景：多元行业精准适配

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅合规检查方面，能够确保药企的差旅费用符合行业政策和企业规定，避免违规风险。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。对于差旅合规检查来说，这些功能可以准确地统计和分析项目相关的差旅费用，确保费用的合理性和合规性。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高审批体验。在差旅合规检查中，能够对连锁企业各个门店的差旅费用进行有效的管理和检查，确保费用的合规使用。

在企业工业化中后期阶段，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切；后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，需要加快财务数字化转型，合思的解决方案能满足这些阶段企业的需求。在差旅合规检查方面，也能够适应企业不同发展阶段的要求，提供更加精准的检查服务。

成功案例：见证合思卓越成效

中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在差旅合规检查方面更加轻松，能够准确地掌握每一笔差旅费用的去向，确保费用的合规性。

中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一定的难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅合规检查中，这些功能使得该公司能够及时发现差旅费用中的问题，确保费用符合企业的规定。

中国某知名连锁餐饮品牌的财务审核和支付存在风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。在差旅合规检查方面，能够对连锁餐饮品牌各个门店的差旅费用进行统一管理和检查，确保费用的合规使用。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行，合思的解决方案不可或缺。合思不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，能够帮助企业实现降本、提效与创收。选择合思，企业将在财务数字化浪潮中占据优势，实现精细化管理和可持续发展。差旅合规检查作为企业费用管理中的重要环节，合思的解决方案能够为其提供有力的支持和保障。

如果您想体验合思解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。