在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长也遇到了一定的瓶颈。而差旅成本作为企业可控的重要支出，对其进行有效管控，成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题。
行业洞察：探寻差旅管控痛点
在当前经济环境下，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长不再像以往那样迅猛。企业面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维导致的管理模式僵化、业财脱节造成的资源浪费、预算失控引发的成本超支等问题。
差旅成本在企业的运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。不同行业的差旅成本占总运营成本的比例有所不同，大致在10% – 40%之间。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到企业运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多难题。传统的强硬管控方式虽然能在一定程度上降低成本，但却牺牲了员工的体验；下沉市场由于地域广阔、情况复杂，差旅管控难以全面覆盖；出海业务面临着不同国家和地区的政策、文化差异，差旅管理难题众多；线下消费由于缺乏有效的监管手段，存在管控盲区；随着数电票时代的到来，企业在差旅管理方面又面临着新的挑战。这些问题都亟待解决，差旅政策优化建议变得尤为迫切。
破局之道：合思差旅解决方案全景
合思针对企业差旅管控的难题，提出了一套全面的解决方案，旨在通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够将企业的差旅管理流程进行整合，实现数据的实时共享和高效流转，从而提高企业的管理效率和决策水平。差旅政策优化建议在这个过程中能够更好地落地实施。
核心亮点：解锁合思独特优势
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全球资源深度整合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源。其覆盖范围广泛，不仅涵盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道。在全球范围内，覆盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过科学设置差标管控金额，能够帮助企业合理控制差旅成本。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了便利。差旅政策优化建议可以充分利用这些资源，制定更加合理的差旅标准。 -
线下消费无缝衔接
为了解决线下消费管控的难题，合思推出了合思易商卡。这张卡片能够实现线下消费全场景覆盖，并且在消费的同时，系统能够同步自动获取凭证，进行入账归档。这样一来，企业可以实时掌握员工的消费情况，加强对差旅成本的管控。差旅政策优化建议可以考虑结合合思易商卡的使用，进一步规范员工的差旅消费行为。 -
数电票时代智能管理
随着数电票时代的到来，企业的财务管理面临着新的挑战。合思提供了电子会计档案管理平台，能够适应数电票时代的需求。该平台可以实现业财数据价值的盘活和合规性管理，帮助企业更好地应对数电票带来的变化。差旅政策优化建议需要关注数电票时代的特点，利用合思的电子会计档案管理平台进行更有效的差旅费用管理。 -
AI智能助力升级
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的推出，不仅能够提升员工的体验，还能增强企业的差旅管控能力。AI智能审批可以实现快速准确的审批流程，提高工作效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费数据和差旅需求，为员工提供个性化的推荐，帮助企业优化差旅成本。差旅政策优化建议可以结合AI智能功能，进一步提升差旅管理的智能化水平。
实践验证：真实案例见证成效
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连锁零售企业的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅管控方面的有效性。差旅政策优化建议可以借鉴该企业的做法，根据不同地区的实际情况制定差异化的差旅政策。 -
企业风控的强化升级
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还提升了企业的管理水平。差旅政策优化建议可以参考该企业的经验，加强对差旅行为的风险管控。 -
企业节省成本显著
首批开启合力省的企业，通过合思的解决方案，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果展示了合思解决方案在帮助企业节省成本方面的巨大潜力。差旅政策优化建议可以结合合力省的模式，制定更加有效的差旅成本控制策略。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和实用价值。它能够帮助企业优化差旅政策，实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。差旅政策优化建议在合思的解决方案中能够得到更好的实践和应用。
如果您正在为企业的差旅管控问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思。合思将借助其先进的技术和完善的服务，为您提供差旅政策优化建议，助您实现差旅成本的有效管控。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，一起解锁“省”与“赚”的新模式。
