在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润，尤其是在跨境差旅管理方面，有着卓越的表现。
行业痛点：利润黑洞亟待填补
在当下的商业环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
企业试图通过硬控差旅成本来缓解压力，虽然短期内可能有一定效果，但这种方式往往会牺牲员工的差旅体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率可能会受到影响，进而影响企业的可持续发展。而且，企业一直难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，在追求业务增长的同时，差旅成本也随之水涨船高。
随着市场的发展，下沉市场展现出巨大的潜力，许多企业纷纷布局。然而，拓展下沉市场并非一帆风顺，企业面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。在这个过程中，差旅频率在三四线城市明显增高，需要更精细的差旅管控策略。
与此同时，出海业务成为企业发展的新方向，但这也带来了国际差旅管理难题。海外差旅资源分散、信息碎片化，让企业在跨境差旅管理上力不从心。
另外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点。费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着升级的挑战。
解决方案概述：一站式数智化之旅
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，为跨境差旅管理提供了有力的支持。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现数据的互联互通。从员工的差旅申请、预订，到费用的报销、入账，再到最终的会计档案管理，整个流程都可以在一个平台上完成，大大提高了管理效率。
核心功能亮点：跨境差旅管理的利器
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有线上的差旅预订平台，还提供了易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化处理。
员工在差旅过程中，无论是线上预订酒店、机票，还是线下使用易商卡进行消费，都可以在系统中自动记录和处理。这样一来，企业可以对差旅费用进行全面的管控，避免了线下费用管控的盲区。
- 国内外资源整合
在跨境差旅管理方面，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业在国内外的出行需求。系统有多语言版本，方便企业在不同国家和地区使用。
企业员工在进行跨境差旅时，可以在一个平台上预订全球范围内的酒店和用车服务，无需在多个平台之间切换，大大节省了时间和精力。
- 管控与体验兼顾
合思采用智能差标，为企业提供了优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施。在订单管理方面，实时占预算，让企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。同时，系统还提供多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，帮助企业进行精细化的差旅管控。
对于员工来说，这些优惠措施可以让他们在差旅过程中享受到更多的实惠，提升差旅体验。而企业通过实时的预算管控和数据分析，可以优化差旅制度和行为，实现降本增效。
- AI技术应用
合思积极应用AI技术，推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行计划，自动推荐最优的行程方案；自动下单助手可以实现快速下单，节省员工的时间；风控功能可以对差旅费用进行实时监控，发现异常情况及时预警；报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益：降本增效，提升体验
对于企业来说，合思的解决方案可以带来显著的收益。首先，可以降低差旅成本，通过精细化的管控和资源整合，减少不必要的开支。其次，提升运营效率，一站式的管理平台让差旅管理流程更加简洁高效。此外，还可以优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工来说，使用合思的系统可以提升差旅体验。节省了在差旅申请和预定过程中的时间和精力，让他们可以将更多的精力放在工作上。
典型场景：精准应对跨境挑战
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下沉市场拓展
企业在下沉市场拓展业务时，差旅频率在三四线城市明显增高。合思的解决方案可以为企业提供更精细的差旅管控策略，根据不同地区的特点，制定个性化的差标，满足企业在下沉市场的发展需求。 -
出海业务增长
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也随之增长。合思整合的国内外资源和多语言版本的系统，可以帮助企业解决海外差旅资源分散等难题，让跨境差旅管理更加轻松。 -
线下费用管控与数电票管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代会计凭证管理需要升级。合思的解决方案可以实现线下费用的透明化管理，同时提供电子会计档案功能，满足企业在数电票时代的管理需求。
客户成功案例：实践验证价值
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在精细化管控方面取得了显著成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，提高了差旅管理的合规性。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在降本增效方面的强大能力。
面对复杂的市场环境和跨境差旅管理难题，合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现跨境差旅管理的智控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思的跨境差旅管理解决方案，开启财务数智化之旅。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），体验高效便捷的跨境差旅管理服务。
