在当今复杂多变、充满挑战与机遇的商业环境中,企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,需要精准的方向和有力的工具。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔,深入剖析了市场现状,为企业指引了前行的方向。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的平台和卓越的解决方案,在助力企业降本增效、合规经营等方面发挥着举足轻重的作用。
市场形势:差旅复苏的喜与忧
疫情的阴霾逐渐退去,2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%,这无疑是市场复苏的积极信号。然而,各行业、业务线、区域之间的差异如同起伏的山峦,参差不齐。同时,价格也明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出强劲的增长态势,但遗憾的是,仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
痛点分析:费控与差旅管理的重重迷雾
企业在费控及差旅管理的道路上,面临着诸多痛点。在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量显著增加,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
在效率方面,发票和单据处理如同繁琐的手工劳作,耗费大量时间和精力。而且,多数企业缺少自动控制系统,也未上线统一订票平台,导致工作效率低下。
在管控方面,事前管控不足,犹如在暴风雨来临前没有做好防护措施。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也日益突出,让企业的财务管理陷入困境。
解决方案整体策略概述:披荆斩棘的应对之策
面对这些挑战,企业需要积极主动地采取应对策略,犹如勇士披荆斩棘,开辟出一条通往成功的道路。
主动控制策略,包括预算管控和消费标准自动控制等措施,就像给企业的费用支出装上了精准的导航系统,确保每一笔资金都能合理使用。
精益消费策略,采用同性同住、提前预定等方法,如同精打细算的管家,让每一分钱都花在刀刃上。
数智健体策略,利用数字化费控、电子档案系统、线上支付等数智手段,为企业的财务管理注入强大的科技动力。
深化分析策略,结合BI分析挖掘深层影响因素,如同经验丰富的侦探,找出问题的根源,实现降本增效、合规管控的目标。
核心模块:全方位财务数智化服务的璀璨明珠
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同璀璨的明珠,满足了企业不同的需求。
在这个数字化的时代,文档数字化存储是企业财务管理的重要环节。合思的电子会计档案系统,能够实现文档的数字化存储,让企业的财务文档管理更加高效、便捷、安全。通过文档数字化存储,企业可以随时随地查阅和管理财务文档,避免了传统纸质文档存储的繁琐和风险。
竞争优势:实力铸就的行业丰碑
合思是专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。同时,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思具有丰富的行业经验和强大的技术实力。在文档数字化存储方面,合思凭借先进的技术和专业的团队,能够为企业提供可靠的解决方案,确保企业财务文档的安全和完整。
成功案例:合作共赢的精彩篇章
众多企业与合思的合作,谱写了一篇篇精彩的成功篇章。L4级无需报销上市公司通过合思实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,得益于合思先进的费控报销系统和文档数字化存储功能,让报销流程更加高效、透明。
连锁经营上市公司通过合思商城实现了员工满意度提升、财务投诉率降低。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择,同时结合文档数字化存储,让企业的采购和报销管理更加规范。
某企业通过合思商城“合力省”降低了酒店成本、提高了员工满意度。“合力省”功能利用大数据分析和精准的市场定位,为企业提供了最优的消费方案,同时文档数字化存储确保了消费记录的准确和可追溯。
某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升、差旅补贴手工报销减少等。流程自动化结合文档数字化存储,让企业的报销流程更加便捷、快速,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核和处理,大大提高了工作效率。
服务体系:贴心陪伴的成长伙伴
合思提供全面的服务体系,包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。通过这些服务,合思深入了解企业需求,为企业提供定制化解决方案。
在服务过程中,合思不断优化产品和服务,帮助企业实现降本增效、可持续发展。文档数字化存储作为合思服务体系的重要组成部分,为企业提供了更加高效、安全的财务文档管理解决方案。合思专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和培训,确保企业能够顺利使用文档数字化存储功能。
在当前市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全面的服务体系,为企业提供了切实可行的解决方案。企业应积极借助合思的平台和服务,通过数字化建设和全员参与,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中取得优势。