纸质文档数字化:合思档案开启财务数智化新征程

在时代的滚滚浪潮中,我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开,财务数智化宛如一颗璀璨的启明星,成为企业发展绕不开的必然趋势。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者,适时推出了合思档案管理平台,宛如一座坚实的桥梁,助力企业跨越传统财务的沟壑,迈向数智化转型的广阔天地。

纸质文档数字化:合思档案开启财务数智化新征程
在时代的滚滚浪潮中,我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开,财务数智化宛如一颗璀璨的启明星,成为企业发展绕不开的必然趋势。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者,适时推出了合思档案管理平台,宛如一座坚实的桥梁,助力企业跨越传统财务的沟壑,迈向数智化转型的广阔天地。

市场风云:电子凭证数字化浪潮来袭

2024年,注定是电子凭证发展史上具有里程碑意义的一年。11月1日,铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化的号角;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后,全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措犹如一场春雨,滋润着电子凭证数字化的土壤,标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的列车已然呼啸而来,电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定,这是时代赋予企业的挑战,更是企业实现财务数智化的必由之路。

痛点剖析:传统财务档案管理的困局

在传统的财务档案管理模式下,众多企业仿佛陷入了一个无形的迷宫,面临着诸多难以破解的痛点。

归档之难,犹如攀爬一座陡峭的山峰。财务人员需要花费大量的时间和精力,去确认单据的一致性,稍有不慎,档案就可能像迷失的羔羊一样遗失。这不仅耗费了大量的人力成本,还严重影响了工作效率。

查找之慢,如同在茫茫大海中寻找一根针。受限于时间和空间的限制,财务人员无法实时调阅和精准查找所需的档案。在急需档案信息的时候,往往只能望洋兴叹,延误了重要的决策时机。

成本之高,恰似一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间,同时还需要配备专门的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本,降低了企业的竞争力。

合规之险,宛如一颗隐藏在暗处的炸弹。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,企业随时可能面临合规风险。一旦出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还会损害企业的声誉。

策略之光:合思档案破局之道

合思档案犹如一把神奇的钥匙,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。

它打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员无需再为数据的不一致而烦恼,只需轻点鼠标,就能轻松获取所需的信息。便捷利用和一键联查功能,让财务工作变得更加高效和轻松。

自动组装功能,更是合思档案的一大亮点。以档案数据为审计标准,它大大提升了审计效率,让审计工作不再繁琐和耗时。

虚拟档案库房和二维码的完美结合,实现了电子与实物的精准匹配。这不仅提升了实物管理的效率,还让档案管理更加科学和规范。

核心引擎:合思档案的强大模块

合思档案以其独特的功能特点,实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。

便捷调阅不打印,让财务人员告别了繁琐的打印流程,节省了大量的纸张和时间。混序归集免组装,打破了传统档案管理的束缚,让档案归集更加灵活和高效。

智能采集模块,如同一个敏锐的猎手,通过外部生态如OCR识别、内部系统如EAI插件等多种方式,精准地采集档案信息。

预归档服务模块,集成了各种先进的服务和规则引擎,为档案的归档提供了有力的保障。

基础管理模块,负责档案的存储和检索,确保档案信息的安全和可查性。

档案服务模块,提供辅助审计、项目管理等多种服务,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

优势锋芒:合思档案的竞争法宝

合思,作为一家专精特新企业,自成立以来,便展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是合思不断创新和发展的动力源泉。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多的科研人才,为合思档案的技术创新提供了坚实的保障。

在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思档案能够为更多的企业提供优质的服务。

合思档案平台具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等诸多优势。这些优势让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化的首选方案。

成功典范:合思档案的卓越成效

多个行业的企业,通过引入合思档案,实现了显著的效益提升。

好想你,通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时也减少了80%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

COMMUNE幻师,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这一惊人的成果,不仅体现了合思档案的环保理念,还为企业带来了实实在在的经济效益。

云海肴,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%。合思档案让云海肴的财务管理更加高效和精准,为企业的发展注入了强大的动力。

服务护航:合思档案的贴心保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。

直营服务网络和合作伙伴网络,如同两张紧密的大网,为客户提供全方位的服务支持。无论客户在使用合思档案过程中遇到什么问题,都能得到及时、有效的解决。

这种贴心的服务保障,让客户能够更加放心地使用合思档案,也为合思档案的推广和应用奠定了坚实的基础。

在电子凭证全流程无纸化的时代背景下,合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例,成为了企业财务数智化的得力助手。它为企业提供了一套完整、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断完善服务体系,持续创新和优化产品功能。如果您也想体验纸质文档数字化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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