在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控成为企业发展的关键需求。尤其在费控及差旅管理方面，疫情退潮后市场呈现出交易量井喷但价格上涨、成本控制难度增大等现象，传统管理模式已难以满足企业的发展需求。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场变化，推出了具有针对性的解决方案，其中文档自动化处理功能更是为企业带来了极大的便利和价值。
产品背景与行业痛点：市场新态下的管理困境
疫情退潮后，市场呈现出全新的态势。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，商务消费价格和成本不断上升，且各行业、业务线、区域之间差异较大。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着成本高、效率低、管控难等问题。例如，企业人均商务消费金额自2023年初后快速升高且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量。在费用管控场景中，发票、单据处理耗时耗力，缺乏自动控制系统，严重影响了工作效率。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一等问题，也让企业难以准确把握费用情况。而文档自动化处理在这些环节中能够发挥重要作用，帮助企业解决文档处理的难题。
解决方案概述：科技赋能财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档自动化处理方面，合思的系统能够自动处理各类文档，提高处理效率，减少人工错误，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心功能与优势：多维度功能驱动企业发展
-
预算管控精准发力
预算管控是企业成本控制的重要环节。在商务消费中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。文档自动化处理可以与预算管控系统相结合，自动审核文档中的费用是否符合预算，提高预算管控的效率和准确性。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。通过文档自动化处理，系统可以自动识别文档中的消费信息，判断是否符合企业设定的消费标准，一旦发现超标情况，及时进行提醒和控制。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。文档自动化处理可以帮助企业更好地管理这些订单文档，自动记录和分析订单信息，为企业制定更有效的消费策略提供数据支持。 -
数智化功能提效
合思费控平台中，单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。文档自动化处理在其中起到了关键作用，它可以自动处理单据文档，实现单据的电子化存储和流转，提高支付环节效率和财务核算记账效率。 -
深化分析功能洞察本质
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。文档自动化处理可以为这些分析提供准确的数据支持，自动整合和分析文档中的数据，帮助企业更好地了解自身的费用情况和业务流程。
应用场景与案例：真实案例见证价值
-
L4级无需报销上市公司：效率提升新典范
该企业曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思产品后，员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。文档自动化处理在这个过程中，实现了报销文档的自动处理和流转，大大提高了报销效率。 -
连锁经营上市公司：满意度提升新突破
企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。文档自动化处理可以自动处理商城订单文档和财务核算文档，提高工作效率，提升员工和财务部门的满意度。 -
企业数字化差旅：成本控制新路径
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。文档自动化处理可以自动记录和分析差旅订单文档，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。文档自动化处理在流程自动化中起到了重要作用，它可以自动处理差旅补贴相关文档，实现补贴的自动计算和审核，提高工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。文档自动化处理作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数智化转型提供有力支持。立即免费试用合思，开启财务数智化之旅，为企业发展赋能，让文档自动化处理为您的企业带来更多价值。
