在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为了关键的转型环节。而电子会计档案管理作为这一环节中的重要拼图,正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案,作为一款卓越的票据归档软件,以其领先的单套制电子会计档案管理平台之姿,凭借先进技术与全面解决方案,为企业在数电票时代的档案管理难题中开辟了一条康庄大道。
市场形势:数电票时代的档案管理新挑战
在当下的商业环境中,数电票正以前所未有的速度快速扩张。全国36个省市区已然实现了数电票试点的全覆盖,收票政策也在持续推动电子发票接收的合法合规化,以及全流程的标准化无纸化处理。
数电票管理有着其独特的要求,这使得企业需要一款专业的票据归档软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。传统的档案管理方式在数电票的浪潮下显得力不从心,企业亟需变革。
痛点分析:纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面遭遇了重重难题。
对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,数据如同沉睡的宝藏,难以被分析利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷枯燥繁复的档案数据整理工作中,大量的时间和精力被耗费在其中。
业务人员面临着报销流程繁琐的困扰,每一次报销都如同一场漫长的征程。
同时,纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案整体策略概述:管理与服务融合的智慧之选
合思档案,这款票据归档软件不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。
针对不同角色,合思档案提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管,它能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。让企业的决策不再盲目,而是基于精准的数据支撑。
对于归档员/财务,它可以提高工作效率,实现数据的透明流转。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
对于外部审计,它实现了档案外审的在线化、可溯源。让审计工作变得更加高效、准确。
核心模块:全流程覆盖的票据归档之道
合思档案作为一款出色的票据归档软件,提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,全方位覆盖电子会计档案全流程管理。
它包含了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块,如同一个功能强大的工具箱,满足企业在不同场景下的档案管理需求。
同时,还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案。这些解决方案相互配合,形成了一个完整的档案管理生态系统。
竞争优势:卓越性能铸就领先地位
合思档案这款票据归档软件具有诸多卓越的竞争优势。
它具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,如同一个强大的连接器,让企业的各个业务系统紧密相连。
100%自动归档功能,大大减少了人工介入,提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
它符合国家政策要求,保障了档案的合规性,让企业无需担忧合规风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场变化,始终保持领先地位。
同时,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质,这些资质如同坚实的后盾,为企业提供了可靠的保障。
成功案例:众多企业的信赖之选
众多企业选择了合思档案这款票据归档软件,并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后,服务单位不断增加,而作业人员仅少量增加,凭证自动化率大幅提高。这使得企业在业务扩张的同时,能够保持高效的运营。
徐福记实现了全集团的无纸化管理,管理效率大大提升。企业的各项业务流程更加顺畅,决策更加迅速。
中交水规院通过使用合思档案,减少了打印存储成本,审计工作也变得更加便利。企业的资源得到了更合理的利用,运营成本大幅降低。
此外,还有多个不同行业的企业通过合思档案解决了档案管理痛点,实现了降本增效和数字化转型。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业选择合思档案的道路。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。
同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同一张细密的大网,为客户提供了全方位的服务支持。
合思坚持以客户为中心,聆听用户需求进行产品迭代。不断优化产品功能和服务质量,让客户始终能够享受到最优质的体验。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款票据归档软件凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,能够为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,挖掘财务档案数据价值,提升企业核心竞争力。
如果您也想体验这款优秀的票据归档软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。