在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理这片海域，传统模式下的暗礁与漩涡日益凸显。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业打造了一艘坚固且智能的航船，其中票据处理自动化更是为企业的财务航行点亮了明灯。
产品背景与行业痛点：差旅增长下的财务迷雾
疫情退潮后，2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。商务消费价格和成本如同不断攀升的海浪，让企业在业务拓展的热情与成本控制的理智之间纠结徘徊。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理，就像在迷雾中寻找方向，成为管控的痛点。每一张发票都可能是一个潜在的错误源头，人工处理不仅耗时费力，还容易出现差错。票据处理自动化在此时就显得尤为重要，它如同驱散迷雾的阳光，让企业财务人员能够清晰地看到每一笔费用的来龙去脉。
在管控层面，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。企业在费用分析层面，面临着数据整合难、口径不统一等问题，仿佛是在没有地图的情况下摸索前行。传统的票据处理方式，无法及时准确地提供数据支持，使得企业难以做出科学的决策。
解决方案概述：合思开启财务数智化新航程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的船长，带领企业驶向财务数智化的新航程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像船上的各种设备，相互协作，共同为企业的财务稳定运行保驾护航。通过票据处理自动化，合思帮助企业挖出更多净利润，让企业在财务的海洋中轻装上阵。
核心功能与优势：票据处理自动化的强大力量
合思平台具有多种核心功能和优势，票据处理自动化贯穿其中，成为推动企业财务效率提升的关键因素。
在预算管控方面，合思有不同阶段的预算控制措施。对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在出发前检查船只的物资储备；订单预算实占和报销环节预算控制，如同在航行过程中合理分配物资。票据处理自动化确保了每一笔费用都在预算的框架内，避免了超支的风险。
在消费标准控制上，绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过票据处理自动化，系统能够自动识别消费是否符合标准，如同船上的导航系统，确保企业沿着正确的航线行驶。此外，还有精益消费策略，如同优化船只的航行路线，通过同性同住、提前预定等方式，降低企业成本并为员工提供福利。
在数智化方面，票据处理自动化实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能。这就像为船只配备了先进的自动化设备，提高了效率，降低了成本。同时，合思 BI 可进行多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，如同船上的雷达，让企业能够洞察财务海洋中的潜在机会。
应用场景与案例：真实见证票据处理自动化的价值
- L4 级无需报销上市公司案例：告别报销烦恼
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工就像在迷宫中寻找出口，报销流程繁琐而耗时；财务人员则像在堆积如山的票据中苦苦挣扎，低价值的工作占据了大量时间。
合思的解决方案实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测。票据处理自动化让每一张发票都能快速准确地进入系统，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。就像为企业的财务迷宫安装了清晰的导航系统，让员工和财务人员都能轻松找到出口。
- 连锁经营企业案例：资源互补提升满意度
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对繁琐的报销流程怨声载道，财务人员在大量的票据核算中疲惫不堪。
合思商城与原 TMC 实现资源互补，通过票据处理自动化，解决了这些问题。系统自动处理票据，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。就像为连锁经营企业的财务链条上了润滑油，让整个运营更加顺畅。
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企业数字化差旅案例：节省成本提高满意度
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，企业数字化差旅面临着成本上升的压力。合思商城“合力省”模式通过票据处理自动化，提高了员工满意度，为企业节省了成本，降低了超标订单数。这就像在物价上涨的市场中，为企业找到了性价比更高的商品，让企业在差旅成本控制上取得了良好的效果。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，票据处理自动化发挥了重要作用。员工再也不用为繁琐的差旅补贴手工报销而烦恼，会计审核时间也大幅节省。这就像为企业的报销流程安装了一条快速通道，提升了员工报销满意度，让企业的财务流程更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案是企业切实可行的选择。票据处理自动化作为其中的核心功能，将为企业的财务转型提供强大的动力。企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅！
