在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，它如同一束耀眼的曙光，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，企业在财务档案管理这片领域中，仍面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一行业困境，重磅推出合思档案，为企业提供了一套卓越的数字化财务解决方案。
行业痛点下的数字化困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如在数字化征程中迈出了坚实的第一步。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却犹如荆棘密布的险途，难题亟待解决。众多企业在财务档案管理方面，仿佛陷入了一座复杂的迷宫，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性如同在茫茫大海中寻找针一般，耗时长久，而且档案还容易遗失，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的难题，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用，使得企业在财务管理上难以形成合力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，急需一套高效的数字化财务解决方案来打破困境。
合思档案：打通全流程的数字化桥梁
合思档案的出现，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新大门。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是合思为企业量身打造的数字化财务解决方案。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源。这就好比为企业构建了一个统一的数据仓库，所有的数据都能在这里有序整合，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的强大功能。财务人员再也不用在各个系统之间来回奔波，只需轻轻一点，就能获取所需的所有信息，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据是合思档案的又一强大优势。在传统的财务档案管理中，审计工作如同一场繁琐的拼图游戏，需要耗费大量的时间和精力。而合思档案能够自动将相关的档案数据进行组装，使得审计工作变得轻松高效，如同为审计人员配备了一位智能助手。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，为企业提供了高效管理实物档案的数字化财务解决方案。企业可以通过扫描二维码，快速定位和查找实物档案，避免了传统档案管理中可能出现的错放、丢失等问题，让实物档案管理变得井井有条。
核心功能：打造数字化财务管理闭环
合思档案拥有全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的数字化财务解决方案。
智能采集功能是合思档案的重要一环。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地收集各类电子凭证数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。同时，对于数电票，它能够实现自动化解析，将票据信息快速转化为可利用的数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务为企业提供了一个缓冲地带，在正式归档之前，对档案数据进行初步的整理和审核，确保数据的完整性和准确性。这就好比在建造一座高楼大厦之前，先对建筑材料进行严格的筛选和检验，为后续的工作打下坚实的基础。
基础管理功能是合思档案的基石。它具备精准权限管控功能，能够根据不同用户的职责和权限，为其分配相应的操作权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据自身的业务需求，对档案目录进行灵活调整和扩展，满足企业多样化的管理需求。
档案服务功能则为企业的财务管理提供了全方位的支持。辅助审计功能能够帮助审计人员快速定位和审查相关档案数据，提高审计工作的效率和质量。项目管理功能则可以对与项目相关的档案数据进行集中管理，方便企业对项目的进度和财务状况进行实时监控和分析。
合思档案的优势在于其强大的自动化能力，它能够告别重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的战略决策提供有力的支持。
应用案例：见证数字化财务解决方案的力量
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例如同璀璨的明珠，闪耀着数字化财务解决方案的光芒。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，如同为企业的财务管理装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的资金成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，这一显著的成果不仅体现了企业在环保方面的积极贡献，还为企业节省了大量的纸张采购成本，年节约成本达5000万元。同时，数字化的档案管理方式也提高了企业的管理效率，让企业在市场竞争中更具优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，这一变革如同一场数字化的风暴，席卷了企业的财务管理领域。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的快速发展提供了有力的支持。
开启数字化财务转型之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在数字化时代的发展注入强大的动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住这个机会，开启数字化财务转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验这款卓越的数字化财务解决方案为您的企业带来的改变。让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥出更有效的价值。
