在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题愈发受到企业的关注。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,保障发票真实可靠性。
行业痛点:净利润的隐秘黑洞
当下企业在差旅管理方面,正面临着诸多如同“净利润黑洞”般的问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。
一方面,差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例。在部分高频差旅行业,差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。如此高的占比,使得差旅成本的管控显得尤为重要。
另一方面,企业传统的硬控方式存在着诸多弊端。这种方式不仅影响员工的差旅体验,还会导致消费合规面临挑战。而且线下差旅费用管控存在盲区,难以确保发票真实可靠性。在数电票时代的大背景下,企业差旅管理更是面临着新的挑战。
解决方案概述:一站式财务数智化之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国内到国外,合思实现了全场景覆盖。通过这种全面的服务,合思能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,同时保障发票真实可靠性。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
- 线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还支持与相关平台的联合登陆。易商卡的出现,解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,有效保障了发票真实可靠性。 - 国内外资源整合:全球差旅的一站式服务
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务,具备多语言版本。无论是国内出差还是国际商务旅行,都能为企业提供便捷、高效的服务,确保发票真实可靠。 - 管控与体验兼顾:智能管控下的舒适之旅
合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算、多账户管理等功能,以及差旅分析报告和风控类BI看板,既能保障企业对差旅成本的有效管控,又能提升员工的差旅体验,保障发票真实可靠性。 - AI规划助力:智能时代的差旅新体验
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等先进技术。这些AI功能能够为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅规划和管理服务,进一步保障发票真实可靠性。
用户收益:双赢的差旅管理变革
对于企业而言,合思的解决方案能够帮助其降低差旅成本,提高运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,有效保障发票真实可靠性。企业能够更好地应对合规风险,实现电子会计凭证的数字化管理。
对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验。员工无需垫资,报销流程更加便捷,还能培养主动为企业省钱的意识。在享受便捷差旅服务的同时,也能确保所涉及的发票真实可靠。
典型场景:精准应对各类差旅难题
- 硬控难题场景:化解矛盾的智慧之选
企业采用硬控差旅费用的方式,往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规也面临挑战。合思的系统具备强大的差旅风控功能,能够对差旅行为进行有效监控,帮助企业解决此类问题,保障发票真实可靠性。 - 下沉市场场景:精细化管控的制胜法宝
当企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管控方式往往无法适应。合思可提供精细化差标管控,根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准,帮助企业降低成本,确保发票真实可靠。 - 出海业务场景:全球差旅的一站式解决方案
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,能够帮助企业轻松应对国际差旅的各种挑战,保障发票真实可靠性。 - 线下消费场景:消除盲区的有力武器
企业线下差旅费用管控存在盲区,难以确保发票真实可靠性。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,对线下消费进行有效管理和监控,让企业不再为线下差旅费用的管控问题而担忧。 - 数电票时代场景:应对变革的得力助手
在数电票时代,企业面临着报销和财务作业流程冲突等问题。合思电子会计档案管理系统可助力企业应对这些问题,实现电子发票的有效管理,保障发票真实可靠性。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业依据这些信息完善了差旅制度,并加强了监控,有效保障了发票真实可靠性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制,同时保障了发票真实可靠性。
合思“合力省”项目取得了显著成效。使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目节省差旅费获得红包,企业也反馈有效节省了差旅费,同时确保了发票真实可靠。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的解决方案无疑是企业的有力支持。合思凭借其全面的功能、卓越的服务和成功的实践案例,能够为企业提供差旅管理的全方位保障,确保发票真实可靠性。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。现在就可以免费试用合思的解决方案,联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ),开启企业差旅管理的智控时代。