在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的急切需求。传统财务管理模式仿佛陈旧的船帆,诸多痛点日益明显。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散如同一盘散沙,预算管控好似无舵之舟,报销流程繁琐如同陷入荆棘丛。这些问题严重制约着企业的运营效率,如同沉重的锚,阻碍着企业在成本控制的海洋中破浪前行。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那闪耀的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业指明了摆脱困境的方向。
产品背景:企业财务转型困境突围
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。
动力源,一家在发展道路上不断探索的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,员工在各个系统之间疲于奔命;数据分散,如同散落的珍珠难以串起;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一个错综复杂的迷宫。
汉威科技,也面临着类似的困扰。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫黑夜中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
派克新材,报销流程漫长,如同一场马拉松比赛,让员工和财务人员都疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护。多系统应用信息流转靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的视角和卓越的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统之间的互联互通。双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,改变了传统的报销模式。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭。提供灵活的流程管理和预算管控机制,实现了事前、事中、事后的全程管控,如同给企业的财务管理装上了一个精准的导航仪。
利用AI技术,合思实现了OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等功能。发票有效性审核变得更加高效准确,如同一位严谨的管家,为企业的财务安全保驾护航。提高了报销效率和财务工作准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能:合思优势助力财务管理升级
- 系统集成:打破壁垒实现全流程自动化
合思的系统集成能力强大,如同一位技艺高超的工匠,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统实现数据同步。打破了系统之间的壁垒,让企业的财务管理流程如同一条顺畅的流水线,实现了全流程自动化。发票有效性审核在这个自动化流程中,也变得更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和精力。 - 无需报销:提升员工与财务幸福感
合思的无需报销体验堪称一绝。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给员工的消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。员工的幸福感得到提升,财务工作效率也大幅提高,发票有效性审核也在这个过程中更加精准。 - 预算管控:精准把握费用流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。在这个过程中,发票有效性审核也起到了关键作用,确保每一笔费用都合理合规,为企业的预算管控提供了有力保障。 - 智能识别:高效分担财务审核压力
借助OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,合思如同一位智慧的助手,提高了报销效率和发票合规性。发票有效性审核变得更加智能化,分担了财务审核的压力。财务人员可以将更多的精力放在更重要的工作上,提升了整体工作效率。 - 数据分析:为决策提供实时支持
合思BI能自动快速生成各类费用分析报表,如同一位敏锐的分析师,为管理层提供实时数据支持。在这个过程中,发票有效性审核的数据也被纳入分析范畴,为企业的决策提供了更加全面准确的依据。辅助管理层做出更加明智的决策,推动企业的发展。
应用案例:合思方案成效显著
- 动力源:数智转型效率飞升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票有效性审核在这个过程中,确保了每一笔报销的真实性和合规性,为企业的财务转型提供了坚实的保障。 - 汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。有效落地预算管控,加强了对公业务管控。发票有效性审核在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范有序。 - 派克新材:报销流程极速优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。发票有效性审核确保了每一笔报销的快速准确处理,为企业的高效运营提供了有力支持。 - 江西中机:报销效率大幅改善
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。发票有效性审核在这个过程中,保证了报销数据的准确和合规,为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,显著提升了企业的财务管理效率和效益。在发票有效性审核方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在发票有效性审核等方面的卓越优势,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。