企业发票管理优化:合思助力企业财务数智化转型

在当前数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务管理领域,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业,费用管控如同迷雾中的航船难以精准掌舵,报销流程恰似冗长的迷宫让员工和财务人员深陷其中,预算执行则仿佛断了线的风筝难以落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其全面且卓越的解决方案以及强大的功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决这些难题的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业发票管理优化的新篇章。

企业发票管理优化:合思助力企业财务数智化转型
在当前数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务管理领域,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业,费用管控如同迷雾中的航船难以精准掌舵,报销流程恰似冗长的迷宫让员工和财务人员深陷其中,预算执行则仿佛断了线的风筝难以落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其全面且卓越的解决方案以及强大的功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决这些难题的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业发票管理优化的新篇章。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。

报销流程繁琐犹如一座大山。员工不得不花费大量时间手工填制报销单据,垫资如同沉重的包袱,且报销周期漫长。动力源、汉威科技等企业便是如此,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言。发票处理更是如同一场繁重的战役,查重、验真、稽核等工作耗费了大量的人力,财务人员被事务性工作紧紧束缚,难以施展其高阶价值,如同被禁锢在牢笼中的雄鹰,无法展翅高飞。

预算管控困难好似一团乱麻。预算与业务未能有效链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,难以实时更新执行进度。汉威科技集团、斯利安等企业深受其扰,对公业务与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云雾,难以把控,合同付款和回票情况无法实时监控,让企业管理者如坠云雾之中。

多系统集成难仿佛是横亘在企业面前的一道天堑。信息孤岛问题严重,不同系统的数据如同一盘散沙,分散在各个角落。业务审批流转周期长、效率低,如同缓慢前行的蜗牛,影响着企业决策和运营效率,使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

解决方案概述:合思打造的财务数智化桥梁

合思提供的全面财务数智化解决方案,就像是一座坚固的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节,以合思费控为核心,广泛连接各类系统,如ERP、OA、HR、TMC等,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通,为企业发票管理优化提供了有力支撑。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在单据提交的那一刻,就如同精准的卫士,进行预算校验,实时监控预算执行情况,让预算不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范合同管理流程,将对公付款与合同信息紧密关联,实时更新付款和回票进度,如同给企业的财务管理装上了精准的导航系统。

支持发票智能校验,自动识别、验真、查重,如同高效的智能管家,提高发票处理效率。自动生成财务凭证,对接ERP系统,减少人工操作,提升财务核算效率,让财务管理变得更加轻松高效。

核心功能亮点:合思的智慧光芒

合思的解决方案闪耀着多项核心功能亮点,如同夜空中璀璨的星星。

无需报销模式,如同一场便捷的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。动力源、中亦科技等企业应用后,员工报销体验如同从崎岖山路踏上了平坦大道,大幅提升。

强大的系统集成能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,如同万能的连接器,与第三方系统标准化对接,实现数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、奥比中光等企业实现了多系统的数据无缝同步,如同多个齿轮紧密咬合,运转更加顺畅。

灵活的预算管控,支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,如同精准的天平,可将预算管控前置到申请环节,超标实时预警,有效防止费用失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过预算管控实现了成本的有效控制,如同给企业的费用支出上了一把坚固的锁。

智能发票处理,支持多种类型发票采集,自动进行验真、查重、价税分离等操作,如同高效的扫描仪,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。尚品食品、泽璟制药等企业在发票管理方面得到显著优化,如同给企业的发票管理换上了高效的引擎。

用户收益:合思带来的多维度提升

在合思的助力下,企业在不同层面都获得了显著的收益,实现了企业发票管理优化的目标。

员工层面,报销效率如同火箭般大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。无需垫资,消费更加便捷,员工的工作幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。

财务层面,基础工作压力如同被吹散的云雾,大幅减轻。无需进行大量的发票校验、认证、审计等工作,从手动制作单据转变为智能制单,财务人员如同获得了超能力,可将更多精力投入到更有价值的工作中。汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍。

管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表及时发现问题并做出决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时透明。

典型场景:合思的实战舞台

在实际应用中,合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力。

差旅报销场景中,员工通过合思费控发起出差申请,自动校验费用标准,如同精准的裁判。审批通过后在合思商城进行预订,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业实现了差旅报销的全流程自动化,如同给差旅报销装上了智能的翅膀。

对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理,关联付款与合同、预算信息,实时监控票款进度。汉威科技集团、中亦科技等企业有效解决了对公业务预算管控难和付款进度难追溯的问题,如同给对公付款管理加上了精准的缰绳。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。可孚医疗、斯利安等企业通过预算管控实现了成本的精细化管理,如同给企业的预算管理加上了精确的刻度。

客户成功案例:合思实力的见证

动力源通过应用合思费控、商城、BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在企业发票管理优化方面取得了显著成效。

汉威科技集团应用合思费控、档案和商城后,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,成功解决了业务成本管控、报销流程长等痛点,成为企业发票管理优化的典范。

合思的财务数智化解决方案已成功帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营,在企业发票管理优化方面发挥了巨大作用。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用我们的解决方案,获取专属的财务数智化方案,一起踏上企业发票管理优化的新征程。

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captaincaptain
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