在电子凭证数字化转型的浪潮席卷而来，全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开之际，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出了合思档案财务管理平台。该平台宛如一把金钥匙，能帮助企业打开电子凭证管理的新局面，解决管理难题，实现降本增效的目标。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的时代大势下，企业的财务管理也面临着新的挑战与机遇。
企业财务档案管理痛点丛生
在企业的财务管理工作中，财务档案管理一直是个让人头疼的问题。许多企业在这方面存在着诸多痛点。
归档难是一大问题。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅耗费了员工的精力，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是常见的困扰。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的合规经营带来了隐患。
全流程打通开启转型之路
合思档案财务管理平台犹如一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务数智化转型，提升财务管理的效率和水平。
核心模块打造高效管理模式
合思档案财务管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块利用外部生态和内部系统技术，能够快速、准确地采集各种电子凭证。它就像一个敏锐的信息捕捉器，将企业所需的各种数据及时收集起来。
预归档服务模块通过集成服务等方式，为企业提供了高效的预归档解决方案。它能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块负责档案的存储等工作。它就像一个安全的仓库，将企业的电子会计档案妥善保存起来，确保数据的安全和完整。
档案服务模块提供辅助审计等功能。它就像一位专业的审计助手，能够帮助企业进行财务审计，发现潜在的问题，为企业的合规经营提供保障。
强大实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，为产品的研发和创新提供了强大的支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
其产品拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了产品的实力和口碑。合思档案财务管理平台能实现全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，就像一个灵活的连接器，能够与企业的各种系统进行无缝对接；智能关联自动组装，如同一位高效的装配工，能够快速、准确地将各种电子凭证进行组装；精准权限管控，确保了企业数据的安全和隐私；多维检索一站式预览，让企业能够快速、方便地查找和查看所需的档案。
成功案例见证卓越成效
合思档案财务管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，业务与财务的结合更加紧密。
此外，COMMUNE幻师、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业也通过合思档案财务管理平台解决了各自的业务痛点，获得了显著的收益。
贴心服务保障客户无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论客户在使用合思档案财务管理平台过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决。这种贴心的服务保障了客户能够顺利地使用平台，实现企业的财务管理目标。
合思档案财务管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、强大的服务体系以及众多成功案例，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思档案财务管理平台将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。如果您想体验这款强大的财务管理平台，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
