在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业正以前所未有的速度迈向财务智能化的新高度。然而,传统财务与业务环节之间的严重割裂,以及费用支出管理方面的诸多难题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。合思(原易快报),凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,其中采购合同管理更是其中的关键亮点。
产品背景:探寻财务智能化的星辰大海
随着企业不断从会计电算化、财务信息化向财务智能化的高阶阶段迈进,业财融合已然成为制约企业发展的核心瓶颈。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业建立更为完善的财税数字化体系提出了迫切要求。与此同时,企业在费用支出管理方面面临着重重困境,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费控管理方式如同老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,已远远无法满足企业日益增长的需求。在这样的大背景下,采购合同管理的重要性愈发凸显,它成为企业实现财务精细化管理的关键环节。
解决方案:合思引领财务数智化新风尚
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的战略眼光和创新精神,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购合同管理方面,合思的平台实现了从合同签订到执行的全流程数字化管理,确保每一个环节都清晰透明、可追溯。
核心功能:解锁采购合同管理的无限可能
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分级费控管理:阶梯式提升费控智慧
合思的分级费控管理体系涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级,如同五级台阶,逐步提升企业的费控管理能力。在采购合同管理中,不同层级的费控管理发挥着不同的作用。例如,在L3阶段,平台集成供应商,员工在采购合同相关的报销体验得到大幅提升;而到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销的实现,让采购合同管理更加高效便捷。这种分级管理模式,使得企业能够根据自身的实际情况,逐步优化采购合同管理流程,实现报销的自动化和智能化。 -
广泛连接能力:搭建数据互通的桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。在采购合同管理方面,这种连接能力聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界,让采购合同管理与企业的资金流实现了深度融合。通过数据的实时共享和交互,企业能够及时掌握采购合同的执行情况,做出更加明智的决策。 -
数据赋能:用数据驱动采购合同管理变革
合思平台打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。在采购合同管理中,这意味着合同的签订、执行、付款等环节的数据能够实时同步到财务系统,为财务预测和决策提供了有力的数据支持。以数据为驱动,企业能够更好地实现业财融合,提升采购合同管理的数字化水平,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
应用场景:合思采购合同管理的多元舞台
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医药行业:合规高效的采购合同管理之道
医药行业对合规性有着极高的要求,采购合同管理更是容不得半点马虎。合思的平台能够满足医药行业的高度合规需求,在活动报销、差旅报销等方面提高效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保采购合同的每一笔资金流向都清晰透明。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,不仅提高了采购合同的执行效率,还降低了资金风险。 -
软件行业:精准归集费用的采购合同管理秘籍
软件行业作为项目制行业,费用归集和结算一直是个难题。合思的平台通过内置的EAI模块打通数据连接,在采购合同管理中能够清晰地厘清项目费用的归属。为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,让采购合同管理与项目管理紧密结合,提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:业财统一的采购合同管理新路径
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,采购合同管理更是复杂繁琐。合思的平台为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供采购合同管理解决方案,实现了业财统一和审批体验的提升,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
合思的财务收支管理平台,尤其是其出色的采购合同管理功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的财务管理效率和效益。无论是在采购合同的签订、执行还是监控环节,合思都能够为企业提供全方位的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务管理之旅,让采购合同管理成为企业发展的有力助推器。