在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，犹如一场春雨，滋润着企业财务管理的土壤。然而，传统会计档案管理却如同一片干涸的土地，面临着诸多痛点。合思，作为财务信息化服务领域的领军者，敏锐地洞察到这一问题，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了全新的解决方案。
时代之变：产品背景与行业痛点
随着科技的飞速发展，电子凭证数字化转型成为了时代的必然趋势。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票，这无疑是电子凭证数字化转型的一个重要里程碑。在这一背景下，企业面临着从传统会计档案管理向数字化管理的巨大挑战。
传统会计档案管理就像是一座古老的城堡，虽然有着悠久的历史，但却存在着诸多弊端。许多企业在传统会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你为例，其在档案管理方面面临着巨大的挑战。由于传统档案管理方式的限制，档案归档工作繁琐，耗费了大量的人力和时间。同时，查找档案也十分困难，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。此外，传统档案管理还存在着成本高的问题，纸质档案的打印、存储等都需要耗费大量的资金。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。在传统会计档案管理模式下，成本高、效率低、合规难等问题一直困扰着企业。纸质档案的打印和存储成本居高不下，同时，由于档案管理的不规范，企业在合规方面也面临着很大的压力。
云海肴同样深受传统会计档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本高，资料查找困难等问题，严重影响了企业的运营效率。在当前经济环境下，企业需要更加高效、便捷的会计档案管理方式，以降低成本、提高效率。
破局之钥：解决方案概述
面对企业在传统会计档案管理中面临的诸多痛点，合思凭借其在财务信息化服务领域的深厚积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像是一把金钥匙，能够帮助企业打开会计档案管理的新局面。其解决方案具有以下几个显著特点：
首先，打破数据壁垒实现数据同源。在传统会计档案管理中，数据往往分散在不同的系统和部门中，形成了一个个数据孤岛。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，实现了数据的同源。企业可以在一个平台上获取和管理所有的会计档案数据，大大提高了数据的准确性和及时性。
其次，自动组装方便审计。合思档案能够自动将相关的会计档案数据进行组装，形成完整的审计线索。在审计过程中，审计人员可以方便地获取所需的档案数据，提高了审计效率。
最后，高效管理实物档案。合思档案不仅可以管理电子会计档案，还可以对实物档案进行高效管理。通过对实物档案的数字化处理，企业可以实现实物档案的快速查找和借阅，提高了实物档案的管理效率。
制胜之器：核心功能与优势
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，具有众多强大的核心功能和显著的优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在传统会计档案管理中，调阅档案往往需要打印纸质档案，不仅浪费了纸张，还增加了成本。合思档案通过数字化管理方式，实现了档案的在线调阅，用户可以在不打印纸质档案的情况下，随时随地查阅所需的档案。
混序归集免组装也是合思档案的一个重要功能。在传统会计档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐的工作。合思档案通过智能算法，实现了档案的混序归集和自动组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案还实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能可以通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，自动采集会计档案数据。预归档服务可以对采集到的档案数据进行初步整理和审核，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，可以对会计档案进行全面的管理。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，可以为企业提供更加深入的档案管理服务。
此外，合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，企业可以根据自身的需求，自主选择接入的系统和数据源，实现档案数据的自动采集。智能关联自动组装，能够将相关的会计档案数据进行智能关联和自动组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控，企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。多维检索一站式预览，用户可以通过多种方式检索所需的档案数据，并在一个页面上实现一站式预览，提高了档案调阅的效率。
实践之证：应用场景与案例
合思档案在多个行业的应用案例充分证明了其强大的功能和显著的应用效果。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了会计档案管理的重大变革。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，大大提高了企业的运营效率。同时，合思档案的应用还降低了企业的成本，提高了档案管理的合规性。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。实现纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节约了大量的资金，还符合企业低碳运营的理念。
家居行业的金牌橱柜同样是合思档案的受益者。档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。通过合思档案的应用，金牌橱柜提高了档案管理的效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和价值。
