在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。随着其快速扩张，企业的财务档案管理领域也随之面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，难以适应新时代的要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案，助力企业在财务信息化建设的道路上稳步前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
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数电票管理的特殊要求
数电票的出现，给企业的档案管理带来了全新的挑战。数电票要求必须以XML格式存档，同时XBRL文件还需要写入财务入账信息。这就好比给企业的档案管理加上了一道道“紧箍咒”，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这些新要求，推动财务信息化建设。 -
纸电混合时代的各方难题
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管在纸质档案管理方面，承受着高昂的成本压力，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上阻碍了企业的决策效率和发展。财务人员则需要面对大量繁琐的档案整理工作，每天重复着枯燥的数据录入和整理，工作效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的困扰，大大降低了工作的积极性。 -
纸质档案的高成本与高风险
纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，耗材和存储的费用居高不下；从隐形成本来说，手工装册和低效的查询方式浪费了大量的人力和时间。更为重要的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子凭证管理困难，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的财务信息化建设带来了巨大的阻碍。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
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多元方案满足不同需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这种管理与服务相融合的模式，充分满足了不同角色在财务信息化建设中的需求。 -
为不同角色赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规运营，提升档案利用效率，助力决策数智化，从而实现降本增效，推动企业的财务信息化建设迈向新的高度。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作，让财务信息化建设变得更加轻松高效。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能大大减少了沟通成本，为财务信息化建设提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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多源采集灵活高效
合思档案在数据采集方面具有强大的功能。它通过接口互联实现自主采集，支持多种格式的数据，并且连接了众多合作伙伴，确保数据的全面性和准确性。同时，还支持手动采集和自主补录，具备合思独有的优势，如大文件切割和自定义Excel导入，为财务信息化建设提供了丰富的数据来源。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动组装档案，减少人工匹配的工作量，提高工作效率。字段映射方便查阅，提供专用格式版式文件，并且通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据的质量，为财务信息化建设提供了高质量的数据基础。 -
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加规范有序，为财务信息化建设提供了坚实的管理保障。 -
档案应用便捷多样
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能能够满足多场景查询需求，一站式预览和穿透联查功能让用户可以快速获取所需信息。同时，还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，为财务信息化建设提供了便捷的应用体验。
用户收益：合思档案带来的多重价值
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显著降本增效
合思档案帮助企业告别了传统的手工归档方式，节约了大量的成本。企业无需再投入大量的人力、物力和财力来管理纸质档案，实现了绿色低碳运营，为财务信息化建设带来了实实在在的经济效益。 -
电子会计档案管理全链路拉通
合思档案能够闭环全量业财系统，拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机结合起来，实现了数据的无缝流转和共享，为财务信息化建设提供了全面的支持。 -
让数据“活起来”
通过合思档案，企业的数据不再是沉睡的资源，而是能够“活起来”的宝贵资产。它能够实现数据的价值，为企业的决策提供有力的支持，让企业在财务信息化建设的道路上更加明智地前行。 -
资源重组提升效益
合思档案还能够帮助企业进行资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，整合企业资源，实现企业效益的最大化，为财务信息化建设注入了强大的动力。
典型场景：合思档案的实战应用
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档案扩展解决方案：全生命周期管理
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它能够对财务档案进行全生命周期管理，从档案的创建、存储到利用，都进行了精细的管理，为财务信息化建设提供了全面的档案管理解决方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该解决方案通过档案关联规则的梳理、组装和检测，呈现完整的证据链，保障企业的财务合规。在财务信息化建设中，合规是企业发展的基石，合思档案的这一功能为企业的财务安全提供了有力的保障。 -
共享调阅解决方案：精细化管控
合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。企业可以根据不同的需求和权限，灵活调阅档案，为财务信息化建设提供了更加灵活的管理方式。 -
数电票解决方案：全流程自动化
针对数电票管理的特殊要求，合思档案提供了全流程自动化的解决方案。它支持9类电子凭证操作，实现了数电票从采集、存储到利用的全流程自动化，为企业的财务信息化建设解决了数电票管理的难题。 -
实物备查解决方案：线上线下关联
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过合思档案系统实时了解实物档案的状态和位置，为财务信息化建设提供了更加全面的档案管理手段。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，这一功能为企业的财务信息化建设提供了强大的数据处理能力。
客户成功案例：合思档案的实践验证
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年单据量2.6亿企业的转型之路
某年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着纸电混合管理难、手工作业低效等问题。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体，管理自动化水平得到了显著提升，成本大幅降低，效益显著提高，成功实现了财务信息化建设的转型。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了档案的合规存储，同时实现了低碳环保运营，为集团型企业的财务信息化建设提供了可借鉴的经验。 -
多系统企业的数据整合之路
某多系统企业存在数据孤岛问题，各个系统之间的数据无法有效共享和利用。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了统一储存，保障了业务证据链的完整，实现了数据的共享和全生命周期管理，节省了大量的成本，推动了企业的财务信息化建设。 -
教育集团的效率提升之路
某教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助该教育集团形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率，为教育行业的财务信息化建设提供了有力的支持。
在当前企业积极推进财务信息化建设的大背景下，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业的得力助手。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务信息化建设水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还能免费试用，开启财务信息化建设的全新征程。
