在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜,政策认知的迷雾也让企业在合规的边缘徘徊。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为利器,为企业解决这些难题,助力企业实现财务操作流程标准化。
行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证在企业的应用中,存在着诸多不尽如人意之处。逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患。伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,也是一大痛点。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,面临着合规风险。电子凭证正在重塑企业的报销入账流程,企业需要适应这种新的管理模式,否则将在数字化浪潮中落后。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台,使得企业在处理电子凭证时难以形成合力;涉及多部门难以协同,导致工作效率低下;电子凭证类型繁多、格式复杂,增加了管理的难度;数据存储安全要求高且易丢失,让企业对电子凭证的管理忧心忡忡。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:合思平台的卓越实力展现
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务操作的智能中枢。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,涵盖了企业财务操作的各个环节。
该平台还具备诸多独特的特点。总额受控功能,让企业能够有效控制费用支出;退票预定功能,为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能,借助人工智能技术为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行操作;多语言支持,满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能,为企业的财务数据保驾护航;定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。此外,合思平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升企业的财务管理效率。
用户收益:企业数字化转型的丰厚回报
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降低企业运行成本方面,成效显著。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些数据直观地展示了合思方案在资源节约和成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面,合思助力企业实现了业财全流程数字化融合贯通。部分企业财务入账效率提升60%,结账时间从T + 15提升到T + 7,大大缩短了财务处理周期,让企业能够更加及时地掌握财务状况。
提升财务数据准确性和可靠性也是合思方案的重要优势。通过实现财务操作流程标准化,确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业在实现经济效益提升的同时,也实现了环境效益的共赢。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,更加科学、精准地把握市场动态,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:合思方案的成功实践
合思方案在多个典型场景中得到了成功应用。在电子凭证全流程管理试点中,涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节。借助信息化管理平台,企业实现了全流程的自动管理,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案也备受企业青睐。该方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,让企业的财务操作更加便捷、高效。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业通过与合思合作,实现了财务操作流程标准化,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。完成了业财平台建设,符合上市要求,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务操作流程标准化转型,取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极与合思合作,抓住机遇,提前布局,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。