在当前经济环境下，企业盈利能力正面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的航班酒店管理及差旅管控带来了全新的思路与解决方案。
市场风云：航班酒店管理面临新局势
当下，企业发展进入了一个新的阶段，增速有所放缓，利润增长也面临着一定的压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐缩小，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的航班酒店管理及差旅成本直线上升。例如，机票折扣虽有所回落，但仍维持在较高水平，一线城市的酒店价格上涨更为显著。在这样的背景下，企业的航班酒店管理面临着前所未有的挑战。
痛点剖析：航班酒店管理困境重重
- 硬控之殇
为了降低成本，企业往往会采取一些强硬的控制措施，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。此外，这种硬控方式还容易引发员工的违规消费行为，给企业的合规管理带来了更大的挑战，不利于航班酒店管理的有效实施。 - 下沉市场管控困局
随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的航班酒店管理模式仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这就导致部分区域的差标不合理，增加了企业的差旅成本，给航班酒店管理带来了新的难题。 - 出海业务挑战
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，企业在航班酒店管理方面面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力，增加了航班酒店管理的复杂性。 - 线下消费管控盲区
企业线下差旅费用往往不透明，其真实性也难以判断。目前，缺乏有效的管控手段来对线下消费进行监管。在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，但大部分企业仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制，对航班酒店管理造成了不利影响。
策略之道：航班酒店管理的转型之路
企业的航班酒店管理应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，从而提升航班酒店管理的水平。
核心模块：航班酒店管理的智慧之钥
- 精细化规则铸就高效航班酒店管理
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。采取灵活的差标调整策略，根据季节和市场价格的变化，动态调整差标。利用BI差旅风控系统，对航班酒店管理中的差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并解决问题。 - AI赋能航班酒店管理新体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务；为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，进一步提升航班酒店管理的智能化水平。 - 下沉市场航班酒店管理精准发力
与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场航班酒店管理的精准控制。 - 出海服务助力全球航班酒店管理
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票和国际酒店的多维度管控，为企业的出海航班酒店管理提供有力保障。 - 线下消费航班酒店管理解决方案
推出合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下因公消费全场景，有效解决线下消费管控难题，提升航班酒店管理的全面性。 - 电子会计档案管理提升航班酒店管理合规性
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策，为航班酒店管理提供合规保障。
优势凸显：航班酒店管理的卓越之选
- 资源丰富构筑航班酒店管理坚实基础
与众多OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源，为企业的航班酒店管理提供了丰富的选择。 - 功能全面实现航班酒店管理全流程覆盖
提供从差旅预订到报销入账归档的全流程数智化解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，确保航班酒店管理的高效运行。 - 技术先进引领航班酒店管理创新潮流
前瞻探索AI技术，将其应用于航班酒店管理的多个环节，提升员工体验和企业管控效率。 - 服务优质保障航班酒店管理贴心体验
配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为航班酒店管理提供优质的服务保障。
成功典范：航班酒店管理的实践见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，在航班酒店管理中发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失。同时，完善了差旅制度，加强了对航班酒店管理的监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在航班酒店管理方面取得了显著成效。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：航班酒店管理的一站式保障
合思为企业提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业的航班酒店管理提供全面支持。
在当前企业航班酒店管理面临诸多挑战的情况下，合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和优质的服务，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，有效降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思先进的航班酒店管理方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
