在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般让人迷失方向;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,增加了企业的运营成本。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上,企业面临着重重挑战。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了难以逾越的数据孤岛。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,无法准确掌握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同作战,导致财务风险不断上升。
发票处理工作如同堆积如山的任务,工作量巨大,让财务人员苦不堪言。费用标准管控如同脱缰的野马,难以控制,使得企业成本不断攀升。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力去处理,效率低下。预算无法实现全流程管控,就像断了线的风筝,失去了方向,企业的运营效率因此大打折扣,成本不断增加,财务风险也随之上升。
解决方案概述:打造财务数字化的坚固堡垒
合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务安全保驾护航。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流动,实现了基础数据的一致性。预算管控功能如同敏锐的眼睛,实时监控预算的执行情况,确保企业的资金合理使用。发票智能校验功能就像精准的扫描仪,能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能如同勤劳的小蜜蜂,无需人工操作,就能自动生成财务凭证,大大提高了工作效率。这套解决方案实现了财务收支的全流程管理和数字化转型,为企业提供了全方位的财务支持。
核心功能亮点:智能化合规工具的魅力展现
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无需报销:畅享便捷财务之旅
智能化合规工具带来了无需报销的全新体验。员工因公消费时,无需再垫付资金,也无需开具发票,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了使用体验。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
智能化合规工具具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转的壁垒。它实现了基础数据的一致性,让各个系统之间的数据能够无缝对接。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一功能让数据流动更加顺畅,提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。 -
预算管控:精准把控资金流向
智能化合规工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,它能够确保企业的资金流向始终在合理的范围内,有效防止费用管控失控,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
发票智能校验:守护财务安全的卫士
智能化合规工具的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够快速准确地识别发票的真伪,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这一功能为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线,让企业无需再为发票问题而担忧。 -
自动生成凭证:开启智能财务新时代
智能化合规工具通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。它开启了智能财务的新时代,为企业的财务管理带来了全新的变革。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:效率提升体验升级
对于员工来说,智能化合规工具带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。员工无需再垫付资金、开具发票、提交报销单,真正实现了轻松报销。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加自由、便捷。这一系列的改变,让员工的使用体验得到了极大的提升,工作更加轻松愉快。 -
财务:减轻压力专注价值
财务人员是智能化合规工具的直接受益者。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的工作中去,为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理:实时掌控决策无忧
对于企业管理者来说,智能化合规工具提供了全面的财务数据支持。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能为企业的发展提供了有力的保障,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:智能化合规工具的实战应用
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差旅报销:一站式便捷解决方案
在差旅报销场景中,智能化合规工具展现出了强大的优势。它实现了差旅申请与订购的统一关联,员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。财务人员可以统一进行对账结算,自动生成凭证。这一功能让差旅报销变得更加便捷、高效,员工无需再为差旅报销的繁琐流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
对公付款:规范管理清晰可查
在对公付款场景中,智能化合规工具发挥了重要作用。合同管理台账规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。它支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。这一功能让对公付款更加规范、透明,企业能够更好地管理资金流向,降低财务风险。 -
预算管控:精准监控有效防范
智能化合规工具在预算管控场景中表现出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。通过对预算的精准监控,它可以有效防止费用管控失控,确保企业的资金合理使用。这一功能为企业的预算管理提供了有力的支持,让企业能够更好地控制成本,提高经济效益。 -
发票管理:高效准确杜绝风险
在发票管理场景中,智能化合规工具展现出了卓越的性能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这一功能为企业的发票管理提供了可靠的保障,让企业无需再为发票问题而担忧。
客户成功案例:真实见证的强大实力
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源在引入智能化合规工具后,实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了智能化合规工具的强大实力,为企业带来了显著的经济效益。 -
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技使用智能化合规工具后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例表明,智能化合规工具能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率,实现更好的发展。 -
派克新材:报销及核算全面优化
派克新材应用智能化合规工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。这一成功实践展示了智能化合规工具在提升企业财务管理水平方面的巨大潜力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的智能化合规工具。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!