在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如老旧的马车，在流程效率、费用管控、数据协同等方面的痛点日益凸显，严重制约了企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中前行，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让企业的财务管理陷入了困境。集团型公司存在成本增效难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业面临着业务成本管控支撑不足、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。医药企业则存在学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大、发票复核难，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题。
解决方案概述：合思的破局之道
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动。无需报销解决方案重塑了商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档。
预算管控前置，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了自动化财务报表生成。
核心功能亮点：合思的强大武器
- 系统集成无缝衔接：合思系统集成能力强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据同步，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。支持标准化方式对接第三方系统，通过开放接口与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，助力自动化财务报表生成。
- 无需报销体验升级：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，可与第三方系统对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让自动化财务报表生成更加高效。
- 预算管控精准高效：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为自动化财务报表生成提供精准的数据基础。
- 发票智能处理无忧：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为自动化财务报表生成提供可靠的数据保障。
- 自动生成凭证轻松：通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率，节省财务人员精力，实现自动化财务报表生成的无缝对接。
- 灵活流程管理便捷：针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。提供项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等，为自动化财务报表生成提供灵活的流程支持。
用户收益：各方共赢的局面
- 员工：轻松报销体验佳：员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工可随时随地通过手机查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，让自动化财务报表生成惠及员工。
- 财务：减负增效更合规：会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，可实时了解企业经营数据，进行全程管控，为自动化财务报表生成提供有力支持。
- 管理：全程管控决策明：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可及时发现费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让自动化财务报表生成助力企业管理。
典型场景：合思方案的应用
- 商旅出行：高效无忧之旅：员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行差旅订购。消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效，实现自动化财务报表生成在商旅场景的应用。
- 销售费用管理：全面管控之策：对销售费用进行全面管控，实现预算管控前置，费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。实时了解销售费用支出情况，为销售业务决策提供数据支持，让自动化财务报表生成服务于销售费用管理。
- 预算管控：精准把控之法：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对预算执行情况进行实时监控和分析，助力自动化财务报表生成。
- 系统集成：数据互通之路：与多种系统实现数据同步，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互联互通，提高业务处理和数据统计效率，为自动化财务报表生成搭建数据桥梁。
- 报表分析：数据决策之基：通过合思BI数据分析报表功能，实时展示企业费用情况，生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，为企业管理者提供及时的数据决策依据，实现自动化财务报表生成的价值体现。
典型案例：成功企业的见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。以下是一些典型案例：
1. 动力源：效率提升新高度：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，自动化财务报表生成助力企业高效运营。
2. 汉威科技：核算效率大飞跃：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，自动化财务报表生成成为企业发展的有力支撑。
3. 派克新材：报销流程加速度：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，自动化财务报表生成让企业财务处理更加高效。
4. 江西中机：费控工作新优化：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，自动化财务报表生成助力企业费控升级。
5. 李群自动化：整体效率大提升：使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，自动化财务报表生成成为企业发展的强大动力。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的自动化财务报表生成功能，体验财务数字化的魅力。
