在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其前沿的解决方案和丰富的实践经验,正助力众多企业在财务工作流程上实现质的飞跃,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:财务转型的时代号角
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,在效率低下、数据滞后、合规风险高的泥沼中艰难前行,已难以适应企业快速发展的需求。
传统财务工作流程中,数据分散在各个部门和系统,信息流通不畅,导致决策缺乏及时准确的数据支持。同时,繁琐的手工操作和重复劳动,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。因此,越来越多的企业开始积极寻求数字化解决方案,期望通过优化财务工作流程,提升财务管理水平和企业竞争力。
痛点分析:传统财务的困境突围
众多企业在财务管理中深陷诸多痛点。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,财务工作流程被分割得支离破碎,信息难以共享和整合。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,无法有效控制成本和资源分配。
报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核和报销操作,效率低下。费用类型复杂多样,缺乏统一的管控标准,导致费用支出难以有效控制。发票处理更是难题,发票的识别、验真、认证等环节耗费大量精力,且容易出现错误。合同管理与付款脱节,导致付款进度难以跟踪,增加了企业的财务风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思的智慧蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。通过整合第三方管控逻辑、系统集成和智能技术应用,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合,让财务工作流程更加顺畅高效。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过将各个环节有机整合,实现了数据的实时共享和协同工作,大大提升了财务管理的效率和精准度。
核心模块:精细打磨的财务利器
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无需报销:畅享便捷财务工作流程
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,享受更加便捷高效的财务工作流程。 -
预算管控:精准把控财务工作流程
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,系统实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够有效控制成本,合理分配资源,确保财务工作流程的有序进行。 -
对公付款:高效优化财务工作流程
建立合同管理台账,通过 API 将合同信息写入 OA 系统,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,让对公付款更加灵活高效。这一模块优化了企业的对公付款流程,提高了资金使用效率,降低了财务风险。 -
发票智能校验:提升财务工作流程质量
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能技术,提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保发票处理的准确性和合规性。这一模块为企业的财务工作流程提供了有力的保障。 -
系统集成:打通财务工作流程壁垒
合思广泛连接多系统,如 HR、OA、ERP、TMC 等,实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了业财数据的实时同步和共享,让财务工作流程更加顺畅。
竞争优势:合思的独特魅力
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创新的解决方案:引领财务工作流程变革
无需报销的模式,是合思对传统报销流程的一次大胆创新。它为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的管理效率,引领了财务工作流程的变革潮流。 -
广泛的生态连接:拓展财务工作流程边界
合思能够与众多第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现业财数据的实时同步和共享。这种广泛的生态连接,拓展了财务工作流程的边界,让企业能够在更广阔的范围内整合资源,提升竞争力。 -
定制化服务:适配多样财务工作流程
根据不同企业的需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务工作流程优化方案,确保解决方案与企业的实际情况完美适配。 -
技术实力:保障财务工作流程稳定
合思拥有强大的研发团队和先进的技术,不断进行产品升级和创新。强大的技术实力保证了产品的稳定性和可靠性,为企业的财务工作流程提供了坚实的技术保障。
成功案例:实践检验的卓越成效
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控更加精准,人员成本节约等。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,优化财务工作流程,提升企业的运营效率和竞争力。
服务体系:全方位的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。在合思的陪伴下,企业能够顺利使用合思的产品和服务,优化财务工作流程,实现数字化转型。
在数字化浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,为企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点,重塑财务工作流程,提升企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的数字化转型贡献力量。如果您想体验合思如何优化您的财务工作流程,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。