在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。这一变革如同一场风暴，让企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战与痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业在这片充满挑战的领域中提供了一条行之有效的解决之道，助力企业实现智能财务合规。
传统管理困境凸显智能财务合规需求
传统财务档案管理方式，在智能财务合规的时代背景下，宛如一辆老旧的马车，难以适应时代的高速发展。它存在着诸多亟待解决的问题。
归档难题重重。纸质档案管理过程中，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，每一张票据、每一份文件都需要人工仔细核对，繁琐的流程如同一场没有尽头的马拉松。而且，在这个过程中，档案遗失的风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务审计，更可能导致企业面临合规风险，与智能财务合规的要求背道而驰。
查找效率低下。传统档案管理受时空限制，查找档案如同大海捞针。工作人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅所需的档案，宝贵的时间就在这无尽的查找中悄然流逝。这不仅降低了工作效率，也使得企业在面对紧急财务需求时难以迅速做出反应，无法满足智能财务合规对高效性的要求。
成本居高不下。纸质档案的存储需要大量的物理空间，同时还需要购买各种存储设备和耗材，这些都增加了企业的管理成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量的急剧增加，存储成本也会像雪球一样越滚越大，给企业带来沉重的负担，不利于企业实现智能财务合规下的成本控制。
合规风险潜藏。传统档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数据时代，电子文件的安全性和完整性是智能财务合规的重要保障。如果电子文件丢失、损坏或被篡改，企业将面临严重的合规问题，可能会受到监管部门的处罚。
合思档案开启智能财务合规新篇
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，实现智能财务合规，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这种广泛的连接性使得企业的财务数据能够在各个环节之间自由流动，避免了数据孤岛的出现，为智能财务合规提供了坚实的数据基础。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升平台的性能和功能，另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式使得合思档案能够更好地适应企业的不同需求，为企业提供更加精准、高效的服务，助力企业实现智能财务合规。
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从源头上解决了企业财务报销流程繁琐、易出错的问题。员工在消费后，相关信息能够自动同步到财务系统，实现实时入账和归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，为智能财务合规提供了有力的支持。
核心功能筑牢智能财务合规基石
档案采集：合思档案平台拥有开放式接口互联和自主采集功能，如同一个强大的信息收集器，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能，能够将大型文件分割成小文件进行处理，提高了数据采集的效率。数电票自动化解析功能，能够自动识别和解析数电票的信息，减少了人工录入的工作量和错误率，为智能财务合规提供了准确的数据支持。
档案制档：智能关联和自动组装功能，如同一位智能的档案整理师，能够将相关的档案数据自动关联和组装在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，能够对档案数据进行全面的检测和审核，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性，为智能财务合规提供了可靠的保障。
档案管理：精准权限管控功能，能够根据企业的组织架构和岗位职责，为不同的用户设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的业务发展和管理需求，灵活调整档案目录的结构和内容，为智能财务合规提供了灵活的管理方式。水印管理和档号符合国标要求功能，能够对档案数据进行有效的标识和管理，提高了档案的可追溯性和规范性，为智能财务合规提供了标准化的管理手段。
档案利用：多维检索和一站式预览功能，如同一个智能的档案搜索引擎，能够让用户快速、准确地找到所需的档案数据，并在一个界面上进行预览。在线借阅和异构系统联查功能，能够让用户在不同的系统之间进行档案数据的借阅和查询，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够对实物档案进行有效的管理和盘点，确保实物档案与电子档案的一致性，为智能财务合规提供了全面的档案利用服务。
用户收益彰显智能财务合规价值
实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的手工归档，财务人员也无需再为档案的准确性和完整性而担忧。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，为智能财务合规提供了高效的工作模式。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业的财务数据能够在各个环节之间实时共享和流通，管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况。通过对档案数据的分析，企业能够发现潜在的风险和问题，并及时采取措施进行防范和解决，为智能财务合规提供了有效的监控和分析手段。
降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。合思档案平台的使用，减少了企业对纸质档案的依赖，降低了耗材成本。同时，电子档案的存储方式也大大节省了企业的存储空间，降低了存储成本。此外，自动化的工作流程减少了企业对人工的需求，降低了人力成本，为智能财务合规提供了经济实惠的解决方案。
典型场景拓展智能财务合规边界
合思档案平台适用于各行业企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，以及国企等大型企业，都能从合思档案平台中受益。
在食品行业，企业需要对大量的采购、生产、销售等环节的档案进行管理。合思档案平台能够帮助企业实现档案的自动化采集、整理和归档，提高了档案管理的效率和准确性。同时，通过对档案数据的分析，企业能够及时掌握市场需求和销售情况，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现智能财务合规。
在餐饮行业，企业需要对食材采购、员工考勤、客户消费等方面的档案进行管理。合思档案平台能够帮助企业实现档案的实时采集和共享，提高了财务工作的效率。同时，通过对档案数据的监控，企业能够及时发现和解决财务风险问题，确保企业的财务安全，实现智能财务合规。
在家居行业，企业需要对产品设计、生产制造、销售配送等环节的档案进行管理。合思档案平台能够帮助企业实现档案的集中管理和统一存储，提高了档案的可追溯性和规范性。同时，通过对档案数据的分析，企业能够优化生产流程，提高产品质量，为企业的发展提供有力的保障，助力企业实现智能财务合规。
客户成功案例见证智能财务合规成效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案平台能够帮助企业提高工作效率，降低成本，实现智能财务合规。
COMMUNE幻师在引入合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案平台能够帮助企业实现绿色办公，降低运营成本，提高财务工作的效率和准确性，为企业的可持续发展提供有力的支持，助力企业实现智能财务合规。
云南菜品牌连锁经营企业在采用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这说明合思档案平台能够帮助企业实现业财一体化，提高财务管理的水平和效率，为企业的发展提供强大的动力，助力企业实现智能财务合规。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启智能财务合规之旅。
