在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车，在企业飞速发展的道路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企事业单位量身打造了有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上一路疾驰。
行业痛点：传统财务模式的困局
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。在企业的财务版图中，多系统林立就像一个个孤立的小岛，数据无法自由流通，形成了严重的数据孤岛现象。这使得预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。
以会议及活动管理为例，在传统模式下，对公付款与合同管理往往脱节。企业在举办会议或活动时，签订的合同与实际的付款流程缺乏有效的关联，导致财务人员在处理款项时常常陷入混乱。发票的人工校验和账务处理更是如同一场繁琐的马拉松，大量的纸质发票需要人工逐一核对，账务处理也需要耗费大量的时间和精力。
众多企业深受其害。动力源在发展过程中，大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合。传统的手工报销模式在会议及活动费用报销上更是弊端丛生，员工报销周期漫长，财务人员工作效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计困难重重，会议及活动的成本难以得到有效控制。这些问题不仅导致企业财务效率低下，成本不断增加，还使得企业面临着更高的合规风险。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在会议及活动管理方面，合思通过多系统集成，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通。无论是会议的预算编制、活动的费用支出，还是相关合同的管理，都能在一个统一的平台上进行高效处理。预算管控就像一双精准的眼睛，实时监控着会议及活动的每一笔开支，确保费用在预算范围内合理使用。对公付款管理建立了完善的合同管理台账，将合同与付款紧密关联，实时监控票款进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。
发票智能校验功能更是为会议及活动管理中的发票处理带来了革命性的变化。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证功能对接ERP系统，无需人工操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，实现了精细化管理。
核心功能：合思费控系统的强大优势
合思费控系统在会议及活动管理中展现出了强大的核心功能和显著优势。
预算管控方面，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在会议及活动筹备阶段，就能对各项费用进行精准的预算规划，并实时监控预算的执行进度。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，让企业能够及时调整策略。
对公付款管理建立了完善的合同管理体系，关联合同和付款流程，实时监控票款进度。在会议及活动结束后，能够快速准确地完成款项支付，确保合作方的权益得到保障。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。在会议及活动中产生的大量发票，通过该功能能够快速准确地进行处理，大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证功能对接ERP系统，无需人工操作，让财务处理更加高效、准确。
系统连接能力也是合思费控系统的一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术，它支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在会议及活动管理中，能够与其他相关系统实现无缝对接，让信息的传递更加顺畅。多端应用和移动审批功能更是提升了用户体验和审批效率，无论何时何地，用户都能通过手机等移动设备轻松完成会议及活动相关费用的审批。
应用场景：合思方案在会议及活动管理中的广泛实践
合思的解决方案在会议及活动管理等多种场景中得到了广泛应用。
无需报销模式让员工在参加会议或活动时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需在平台上进行消费，系统会自动完成入账和归档，大大提高了员工的满意度和工作效率。商旅出行场景中，合思为企业提供了便捷的预订和费用管理服务，让会议及活动的出行安排更加高效。销售费用管理场景中，能够对会议及活动相关的销售费用进行精准管控，确保费用的合理使用。
众多专精特新企业选择了合思的服务，并在会议及活动管理中取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，会议及活动的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技应用合思产品后，会议及活动的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材在会议及活动管理中，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些案例充分证明了合思解决方案在会议及活动管理中的有效性和实用性。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。在会议及活动管理方面，它让企业能够更加高效地控制成本、提升效率、降低合规风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共进，借助合思的先进技术和优质服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，为企业的会议及活动管理注入新的活力！
