在当今企业经营的复杂环境中，费控及差旅管理如同荆棘丛生的道路，面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战。这些问题如同一颗颗绊脚石，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化费用管理解决方案，为企业拨开迷雾，开辟了一条解决痛点的有效途径。
行业痛点剖析：成本效率管控之困
在当前经济环境下，企业的费用管理面临着重重难题。
成本居高不下是企业面临的一大困扰。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。同时，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，企业超标现象十分严重，成本控制风险凸显。多数企业不仅差旅成本和日常费用明显上涨，出差频次也显著提高。而在降本增效的压力下，多数企业不得不调低差旅或费用标准。
效率低下也是费用管控中的突出问题。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，这一痛点普遍存在。
管控困难同样让企业头疼不已。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，比如事前管控不足、费用分析数据整合困难、口径不统一等。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险日益突出，企业内控在关键岗位人员设置等方面也存在普遍问题。
解决方案全景：开启财务数智化新篇
合思的数字化费用管理解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一数字化费用管理解决方案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数智赋能精细管理
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预算管控精准发力
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一数字化费用管理解决方案能够让企业对预算进行精准把控，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的费用支出，确保每一次差旅消费都符合规定。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，在降低商务消费成本的同时，为员工争取福利。这一数字化费用管理解决方案为企业提供了多种降本增效的途径，让企业在费用管理上更加游刃有余。 -
数智化作业提效
企业在合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化作业让企业的费用管理更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
深化分析洞察先机
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题日活用户数高。企业通过BI深入分析沉淀数据，探索降本增效和风险管理的途径。这一数字化费用管理解决方案就像企业的“千里眼”，让企业能够洞察费用管理中的潜在问题，提前制定应对策略。
用户收益显著：成本效率管控升级
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成本降低显成效
通过精益消费策略、预算管控等措施，企业的商务消费成本得到有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。这一数字化费用管理解决方案让企业在费用支出上更加精打细算，实现了真正的降本。 -
效率提升促发展
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。如员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一数字化费用管理解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。 -
管控加强保合规
实现消费标准自动化管控，加强预算控制，降低发票合规风险，提高企业综合管控能力。这一数字化费用管理解决方案就像企业的“防火墙”，为企业的合规经营保驾护航。 -
数据洞察助决策
通过多种数据分析看板，企业能洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这一数字化费用管理解决方案让企业在决策时更加科学、合理，避免了盲目决策带来的风险。
典型场景呈现：贴合实际便捷应用
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员工出差轻松行
员工在移动端申请出差，在合思商城消费免垫资开票。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销问题。这一数字化费用管理解决方案让员工的出差之旅更加轻松、愉快。 -
财务对账高效准
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。这一数字化费用管理解决方案让财务人员的工作更加高效、准确，减少了对账过程中的错误和繁琐。 -
管理决策科学明
企业通过差旅数据分析看板，进行管理洞察和数据监测，助力差旅标准化。这一数字化费用管理解决方案为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加具有优势。
客户成功案例见证：实践检验方案价值
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司采用合思的数字化费用管理解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，实现了资源互补的智慧商旅模式。 -
某企业应用“合力省”的成效
某企业应用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。 -
流程自动化差旅补贴计算的优化
某企业实现流程自动化差旅补贴计算后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而困扰，不妨选择合思的数字化费用管理解决方案。它将凭借专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程！
