在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,被信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点层层围困。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一把锋利的宝剑,以先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟出一条通往全新财务数字化体验的康庄大道。
传统财务痛点剖析
-
信息孤岛困境
传统财务模式下,企业犹如置身于一座数据迷宫。各系统数据彼此孤立,无法连通,就像一个个信息的孤岛,被茫茫大海分隔。这导致业财难以融合,业务数据与财务数据无法有效对接,企业管理层难以获取全面准确的信息,做出科学的决策。 -
报销流程枷锁
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工因公消费后,需要自行垫资、开票、打印,耗费大量的时间和精力。而财务人员面对堆积如山的报销单据,压力巨大,且在审核过程中极易出错,报销效率低下。 -
费用管控难题
费用管控缺乏有效的手段,如同脱缰的野马,难以控制。企业无法实时掌握费用支出情况,成本不断攀升,利润空间被逐渐压缩。 -
合规管理隐患
合规管理困难重重,潜在风险如同隐藏在暗处的炸弹。企业在财务处理过程中,稍有不慎就可能违反相关法规,面临罚款、声誉受损等严重后果。
合思解决方案全景
- 构建财务收支智慧桥梁
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,让财务流程更加顺畅高效。
核心功能闪耀亮点
-
全场景消费聚合盛宴
消费场景实现了全场景聚合,涵盖机场火、用车用餐、企业购等众多领域。业务场景开放业财连接,包括销售合同、采购合同等,为企业的业务运营提供了强大的支持。 -
PaaS平台智慧引擎
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种强大功能,如同一个智能大脑,能够自动处理各种复杂的财务业务,提高工作效率和准确性。 -
数据连通多元网络
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的无缝连通。企业可以实时获取各平台的数据,进行统一管理和分析,为决策提供有力支持。 -
费控管理数字先锋
合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以通过手机随时随地进行操作,系统自动处理报销、记账等流程,大大提高了工作效率。 -
商城资源多维聚合
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖。企业可以在商城中直接采购所需商品和服务,享受便捷的一站式购物体验。 -
电子档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集、整理和存储企业的会计档案,实现档案的数字化管理,方便企业查询和使用。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,解决了三流合一难题。企业可以实现对收付款的精准管理,确保资金的安全和高效流转。
用户收益显著呈现
-
老板的决策利器
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过费用报告自动生成,老板可以实时了解企业的财务状况,辅助经营决策。企业的每一笔支出都在掌控之中,利润最大化不再是遥不可及的梦想。 -
财务的减负法宝
财务人员是企业财务工作的核心力量,而合思则是他们的得力助手。极致释放财务压力,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。费用报告自动生成功能,让财务人员从繁琐的报表编制工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和风险管控。同时,系统能够智能识别潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工的省心之选
员工在因公消费时,往往会被繁琐的报销流程所困扰。而合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。费用报告自动生成,员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。
典型场景深度解析
-
差旅场景的高效之旅
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统自动处理报销、记账等流程。费用报告自动生成,员工无需手动填写报销单据,系统会根据员工的消费记录自动生成详细的费用报告。整个差旅过程变得高效、便捷,员工可以更加专注于工作。 -
采购场景的智能管控
采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控。费用报告自动生成,企业可以实时掌握采购成本的支出情况,对采购预算进行精准控制。同时,系统会自动提醒采购人员及时处理采购业务,避免延误。 -
销售场景的便捷开票
销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。费用报告自动生成,企业可以及时了解销售业务的收入情况,对销售业绩进行分析和评估。同时,系统会自动生成销售发票,提高开票效率,减少错误率。
客户成功案例见证实力
-
动力源的效率飞跃
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用报告自动生成功能,让企业的财务流程更加顺畅,决策更加科学。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用报告自动生成,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时调整。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革命
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。费用报告自动生成,企业的档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业带来更轻松的财务管理、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。