在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的关键转型。业财融合成为这一转型道路上的核心制约因素,宛如一道横亘在企业面前的天堑。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这既为企业带来了前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。在这个风云变幻的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同一位经验丰富的向导,助力企业解决费用支出管理的难题,实现降本增效的目标。
报销管理困境催生软件需求
随着企业的不断发展壮大,费用支出管理逐渐成为企业运营中的一大难题。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用支出的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,这一问题尤为突出,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。
传统的费用管理方式,如纯手工操作或仅仅依靠OA系统以及财务系统,已经远远无法满足企业日益增长的管理需求。这些传统方式无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家财税新政对企业的税务合规和财务管理提出了更高的要求,企业迫切需要一款更专业、更贴合实际需求的报销管理软件来实现财务数字化转型。
合思报销管理软件解决方案
合思报销管理软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,就像一个智能的阶梯,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
合思报销管理软件核心优势
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广泛连接拓展应用边界
合思的报销管理软件具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的信息化基础,都能轻松与合思报销管理软件实现无缝对接。同时,该软件强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,能够满足企业多场景下的报销和采购需求。 -
自动智能提升工作效率
平台实现了报销的自动化和智能化。员工无需手动提交申请,系统会自动提交;开票环节也无需人工干预,自动开票;报销完成后,系统自动归档。这些自动化功能减少了大量的人工操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。此外,软件还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,进一步提升了报销的准确性和效率。 -
业财融合驱动决策升级
合思报销管理软件打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,让财务服务于业务,实现战略端的有效管理。通过数据驱动财务预测和决策,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。 -
合规管理保障企业安全
在合规管理方面,合思报销管理软件严格遵循国家财税新政要求,帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程,有效规避税务风险。同时,它还能满足行业高度合规要求,如医药行业的合规管理规范,为企业的稳健发展保驾护航。
多行业应用案例彰显实力
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医药行业合规增效典范
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过使用合思报销管理软件,该制药公司满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,为企业的发展注入了新的活力。 -
软件行业效率成本双赢
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思报销管理软件帮助该公司实现了费用管理的高效化和智能化,提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业风险管控利器
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌在激烈的市场竞争中占据了优势。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,希望实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的报销管理软件。现在您可以免费试用合思报销管理软件,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥更有效的作用!