在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且科学的出差费用预算策略，助力企业实现差旅成本的有效管控。
市场风云：差旅成本的增长挑战
当下企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定压力。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力日益增大。
与此同时，差旅市场在经历特殊时期后，需求和价格都呈现上升趋势。企业的差旅成本直线攀升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。出差费用预算策略的制定，成为企业应对差旅成本增长的关键。
痛点剖析：传统管控的重重困境
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硬控之殇
为了降低成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系产生了一定的负面影响。此外，还容易引发消费合规问题，为企业带来潜在风险。出差费用预算策略需要避免这种简单粗暴的硬控方式。 -
下沉市场迷雾
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法满足区县乡镇的精细化管理需求。这导致差标设置不合理，难以精准控制成本。在下沉市场的开拓中，出差费用预算策略需要适应新的市场环境。 -
出海征途难题
随着出海业务的增加，企业的国际差旅需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。出差费用预算策略需要应对出海业务中的差旅挑战。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加成本，还难以发挥数电票的价值，并且与原有管理模式存在冲突。出差费用预算策略需要解决线下消费和数电票管理的问题。
策略引领：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的出差费用预算策略转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。
这种转变不仅有助于企业在下沉市场和出海业务中优化差旅管控，还能应对数电票时代的挑战。出差费用预算策略的智控转型，为企业带来了新的发展机遇。
核心模块：全方位的解决方案
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下沉市场精准管控
合思与国内外知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，实现下沉市场差旅成本的精准控制。出差费用预算策略在下沉市场的应用，让企业的差旅管控更加精细。 -
出海服务无忧保障
整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。同时，支持国际机票和国际酒店的多维度管控。出差费用预算策略为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费透明管理
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用更加透明可控。出差费用预算策略解决了线下消费管控的难题。 -
电子会计档案智能管理
建设与迭代电子会计档案管理系统，合思适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求。实现归档智能化、关联化、合规化，充分发挥数电票的价值。出差费用预算策略在电子会计档案管理方面的应用，提升了企业的财务管理效率。 -
AI应用智慧赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。出差费用预算策略借助AI技术，实现了差旅管理的智能化。
竞争优势：卓越品质铸就领先
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丰富资源夯实基础
与众多OTA合作，合思拥有覆盖全国的酒店资源和全球的机酒、打车等资源。丰富的资源为企业的差旅管理提供了坚实的基础。出差费用预算策略的实施，得益于合思丰富的资源优势。 -
多样功能满足需求
提供差旅、采购、补助全覆盖，具备智能差标、优惠券、合力省等功能，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。多样的功能满足了企业不同的差旅管理需求。出差费用预算策略的多样化功能，提升了企业的差旅管理体验。 -
优质服务贴心相伴
配备7*24小时中英文客服支持，提供多语言版本，满足海外员工的需求。优质的服务让企业在差旅管理中感受到贴心的关怀。出差费用预算策略的优质服务保障，让企业无后顾之忧。 -
先进技术引领潮流
积极应用AI技术，合思实现了差旅管理的智能化、自动化。先进的技术让企业的差旅管理更加高效、便捷。出差费用预算策略的技术创新，为企业带来了全新的差旅管理体验。
成功案例：实践见证实力
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下沉市场突破案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了出差费用预算策略在下沉市场的有效性。 -
合规管控典范案例
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。出差费用预算策略在合规管控方面的作用，保障了企业的利益。 -
合力省成效案例
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业也节省了差旅费。出差费用预算策略的合力省功能，实现了企业和员工的双赢。
服务体系：一站式全程呵护
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖和全流程管控。出差费用预算策略的一站式服务体系，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。
在当前的市场环境下，企业需要一套科学有效的出差费用预算策略来应对差旅管理的挑战。合思的差旅管控解决方案，从多个方面解决了企业差旅管理的痛点，具有丰富的资源、多样的功能、优质的服务和先进的技术。通过成功案例证明了其有效性，完善的服务体系保障了企业的使用体验。
如果您想进一步了解合思的出差费用预算策略，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的智控转型之旅，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
