在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的竞争压力。尤其是在财务数字化管理领域,诸多企业遭遇了重重困境,像多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案,为企业破解财务数字化难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了诸多棘手的痛点。
其一,多系统林立,数据分散且整合困难。以动力源、汉威科技等企业为例,大量自研系统的存在,使得操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间的割裂导致数据滞后,业务流程难以统一,如同一个个孤立的信息孤岛,无法形成有效的协同效应。
其二,费用管控如同乱麻。报销模式复杂,预算执行难以落地。可孚医疗、赛傲生物等企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
其三,员工报销体验糟糕。流程繁琐,如同一场漫长的马拉松。江西中机、长亭科技等企业员工报销周期漫长,手工填单和贴票耗时费力,财务审核压力如山,员工怨声载道。在这样的出差预算审批流程下,不仅员工苦不堪言,企业的运营效率也受到了极大的影响。
解决方案概述:合思开启财务数字化新征程
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思的解决方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,让企业的出差预算审批流程更加顺畅高效。
同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了员工报销体验和财务工作效率。亿嘉和、中亦科技等企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工无需垫资、开票和提单,真正做到了“无需报销”,出差预算审批流程也变得更加简洁明了。
此外,合思还支持定制化开发,能够满足企业个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息,为企业的出差预算审批流程注入了个性化的活力。
核心功能亮点:合思打造财务数字化利器
合思的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着智慧的光芒,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
在系统集成方面,合思具有强大的OpenAPI能力,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据无缝同步。奥比中光与ERP和钉钉OA系统集成,帆书与飞书系统连通,使得企业的出差预算审批流程能够在各个系统之间顺畅流转,实现了信息的实时共享。
在费用管控方面,合思实现了预算的全流程管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的事前、事中、事后管控,让出差预算审批流程更加严谨规范。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,减轻了财务审核压力。赛傲生物、尚品食品等企业通过合思解决了发票查验和重复报销问题,使得出差预算审批流程中的发票管理更加轻松高效。
在商城应用方面,合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能,降低了企业因公消费成本。长亭科技、尚品食品等企业使用合思商城实现了差旅成本的有效控制,出差预算审批流程也更加合理优化。
用户收益:合思助力企业与员工共赢
使用合思的解决方案,企业和员工都收获了满满的收益,出差预算审批流程也得到了显著的优化。
对于企业而言,提高了财务核算效率和付款效率。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,百胜软件内控流程效率提升7.62倍,企业的出差预算审批流程更加高效快捷。
加强了费用管控和预算执行。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约30%,斯利安实现了业财口径统一和费用管控有效,出差预算审批流程更加严谨规范。
实现了业财融合,提升了企业决策的准确性和及时性。亿嘉和、医百科技等企业通过合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,出差预算审批流程也更加科学合理。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,出差预算审批流程不再漫长。
报销流程简化,体验提升。员工无需垫资、开票和提单,真正实现“无需报销”,中亦科技、帆书等企业员工感受到了数字化报销的便捷,出差预算审批流程变得更加轻松愉快。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中展现出了强大的生命力,出差预算审批流程也在这些场景中得到了完美的应用。
在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,自动校验费用标准和行程重叠,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业实现了差旅出行的全流程数字化管理,出差预算审批流程更加规范有序。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况。泽璟制药、斯利安等企业通过合思对销售费用进行了有效管理,出差预算审批流程更加精准合理。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的精准管控,出差预算审批流程更加严谨科学。
在系统集成场景中,可将企业现有的多个系统与合思费控进行对接,实现数据互联互通。奥比中光、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的集成,出差预算审批流程更加高效顺畅。
客户成功案例:合思铸就企业财务数字化辉煌
众多知名企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,出差预算审批流程也得到了极大的改善。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差预算审批流程更加高效快捷。
汉威科技通过合思实现了预算管控和对公付款管理的优化,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,出差预算审批流程更加严谨规范。
派克新材通过合思提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,报销周期由14天缩短到3天以内,出差预算审批流程更加迅速流畅。
江西中机通过合思实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,出差预算审批流程更加简洁明了。
李群自动化通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间等各项指标均大幅缩短,出差预算审批流程更加科学合理。
海威茨通过合思将报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,出差预算审批流程更加轻松环保。
雄帝科技通过合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果,出差预算审批流程更加严谨高效。
亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,出差预算审批流程更加智能化。
可孚医疗通过合思释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,出差预算审批流程更加高效快捷。
赛傲生物通过合思提升了报销效率65%,节省差旅预算100万元,财务核算效率提升90%,出差预算审批流程更加精准合理。
泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,出差预算审批流程更加高效顺畅。
斯利安通过合思实现了业财口径统一、费用管控有效和业务执行透明,出差预算审批流程更加严谨规范。
医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,出差预算审批流程更加科学合理。
中亦科技通过合思实现了报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,出差预算审批流程更加高效快捷。
长亭科技通过合思实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%,出差预算审批流程更加严谨规范。
奥比中光通过合思解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效和费控能力,出差预算审批流程更加高效顺畅。
帆书通过合思活跃用户达到500人,系统内部单据超4万张,实现了灵活应用和移动报销,出差预算审批流程更加轻松便捷。
紫光云通过合思革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,出差预算审批流程更加高效智能。
噢易云通过合思将员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,出差预算审批流程更加精准合理。
百胜软件通过合思内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,出差预算审批流程更加高效快捷。
猫人通过合思实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,出差预算审批流程更加高效顺畅。
尚品食品通过合思实现了差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低,出差预算审批流程更加精准合理。
结尾:开启企业财务数字化转型新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差预算审批流程方面,合思更是展现出了强大的优势,让企业的出差预算审批更加高效、精准、便捷。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是出差预算审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!