在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司聚焦企业差旅管控难题，精心打造一系列解决方案，助力企业实现差旅成本的精细化管控，为挖掘净利润提供有力支持，同时也为采购报销效率提升带来新的突破。
市场困境洞察：差旅管控痛点剖析
当下企业正处于收入增长缓慢、利润增长乏力的阶段，挖掘净利润成为企业发展的关键任务。差旅成本在企业运营成本中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业占比甚至超过20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上涨，企业差旅成本直线攀升。然而，企业在差旅管控方面却存在诸多问题。传统的差旅管控方式往往存在惯性思维，业财脱节、预算失控等现象较为普遍。一些企业采用硬控手段来降低成本，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，企业在下沉市场和出海业务的拓展中，差旅管控难题也日益凸显。在下沉市场，差标管控不够精细；出海业务则面临国际差旅资源分散的问题。线下差旅费用管控不透明，以及数电票时代带来的新挑战，都让企业在差旅管理上倍感压力。这些痛点的存在，严重影响了企业的采购报销效率提升。
合思方案登场：数智化服务全面覆盖
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，为企业的差旅管控提供了有力支持。
针对差旅管控难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为采购报销效率提升提供了全面的解决方案。
核心优势凸显：成本管控与体验提升并行
合思平台具有众多核心功能与优势，在节省成本、管控风险和提升体验等方面表现出色，有力地促进了采购报销效率提升。
在节省成本方面，合思采用数智化、精细化的管理手段。例如，推出“合力省”奖励计划，激励员工主动节省差旅费用；智能差标管理功能能够根据淡旺季和地域差异，灵活调整差标；通过整合多方资源，提供机票、酒店大客户协议价托管和同屏比价服务，有效降低了企业的显性成本。
在管控方面，合思具备强大的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。智能差标管理不仅支持区县级差标管控，还能根据淡旺季进行调整，同时实现订单实时占预算、多账户管理等功能，有效管控隐性浪费，进一步提升采购报销效率。
在体验提升上，合思为员工提供了丰富的优惠活动，如优惠券、买贵赔等。同时，AI行程助手和AI自动下单助手等功能的加入，从多个维度提升了员工的差旅体验，让采购报销过程更加便捷高效。
此外，合思平台支持国内国外、线上线下全场景。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等资源，提供多语言版本和7*24小时中英文客服支持。易商卡的使用解决了线下消费难题，实现了企业公户对商户的直接付款和自动入账归档，大大提高了采购报销效率。
多元场景验证：真实案例见证卓越成效
合思的差旅管控解决方案在多个应用场景中得到了验证，有力地证明了其在采购报销效率提升方面的卓越成效。
在下沉市场，某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，与合思商城展开合作。通过将差标管控下沉至区县维度，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效提升了采购报销效率。
在出海业务方面，合思凭借其整合全球资源的能力，为企业提供国际机酒、用车等服务，满足了企业海外差旅的需求，让出海业务的采购报销更加顺畅高效。
在线下消费管控方面，合思易商卡发挥了重要作用。员工无需垫资，报销更加方便，企业能够有效管控线下消费，实现了线下消费全场景覆盖，进一步提升了采购报销效率。
在数电票时代，部分企业采用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了合规管理，为采购报销效率提升提供了有力保障。
携手合思共赢：开启差旅智控新时代
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现成本控制、效率提升和净利润挖掘，为采购报销效率提升提供了全方位的支持。
诚邀企业加入合思，共同开启差旅智控新时代，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身感受采购报销效率提升带来的显著变化。
