在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的机器,在新时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立,数据如散落的珍珠难以串联,形成一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控更是如同在迷雾中前行,难以精准把握。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案如同一束光照进了这片混沌之中。
产品背景:传统财务报销的困境突围
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,导致数据分散,信息难以共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,就像在不同的城市之间奔波,效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证,如同在没有规则的道路上行驶,充满了风险。
系统之间的割裂,使得数据如同散沙,无法形成有效的合力。信息滞后,就像新闻报道总是慢一拍,让企业在决策时失去了先机。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一个庞大的拼图,难以找到合适的组合方式。组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一座迷宫,让报销人员和财务人员都迷失其中。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。全流程报销追踪在这样的背景下显得尤为重要,它能够将各个环节串联起来,让企业的财务报销不再混乱。
解决方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,如同一个巨大的网络,将各个系统和环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务报销变得简单高效。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统集成功能,能够将HR、BPM、OA、ERP等多系统的数据同步,实现一站式新体验,打破了系统之间的壁垒,就像拆除了城市之间的围墙,让数据自由流通。预算管控功能,如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。对公付款功能,让付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然,如同给风筝系上了一根牢固的线。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。自动生成凭证功能,让账务处理变得轻松简单,如同给财务人员配备了一个智能助手。全流程报销追踪贯穿其中,让每一笔报销都有迹可循。
核心功能:彰显数智化报销优势
合思的解决方案具有强大的核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。
系统集成能力强,如同一位优秀的翻译官,能够将不同系统之间的数据进行准确翻译和转换,实现数据的互通和共享。通过与多系统同步数据,企业可以在一个平台上完成所有的报销操作,实现一站式新体验,打破了系统壁垒,提高了工作效率。全流程报销追踪在系统集成中发挥着重要作用,确保每一个环节的数据都能准确记录和传输。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松的旅行,员工无需为报销而烦恼,财务人员也无需为繁琐的流程而忙碌。全流程报销追踪在无需报销模式中,能够实时监控消费和报销的进度,确保每一笔费用都合理合规。
强大的连接能力是合思解决方案的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接了企业内部系统和外部系统,让数据能够快速流通。全流程报销追踪在连接过程中,确保数据的安全和准确传输。
预算管控精准,如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理不再盲目。全流程报销追踪在预算管控中,能够对每一笔报销进行预算校验,确保费用在预算范围内。
发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像一个智能的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息。全流程报销追踪在发票智能处理中,能够对发票的每一个环节进行记录和监控,确保发票的真实性和合规性。
应用场景:多行业见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为众多企业带来了显著的成效。
在动力源,合思的解决方案实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。通过全流程报销追踪,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务报销变得高效快捷。
在汉威科技,合思的解决方案实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。全流程报销追踪在其中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加规范和高效。
在派克新材,合思的解决方案实现了个人报销、商旅出行、合同台账等功能。通过全流程报销追踪,企业的报销流程更加透明和可控,提高了员工的满意度和工作效率。
众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率的提升和成本的节约上,更体现在企业的合规经营和低碳运营上。全流程报销追踪为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化管理的新篇章。全流程报销追踪将贯穿您企业财务报销的每一个环节,让您的报销更加透明、高效、合规。现在就可以免费试用合思的解决方案,快来体验合思带来的便捷与高效吧!