在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键要素。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院,精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且科学的差旅管控策略与方法。差旅行程安排的合理与否,直接影响着企业差旅成本的高低,合思的方案将为企业在这方面提供有力支持。
市场风云:差旅成本困境凸显
当前企业正面临着营业收入增长放缓、利润率被压缩的难题。差旅成本在企业运营成本中占据了10% – 40%的比例,疫情之后,市场需求和价格双双上升,企业的成本压力愈发增大。2024年,企业差旅市场整体趋向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,这使得企业在拓展业务与管控成本之间的矛盾日益突出。差旅行程安排若不能充分考虑这些市场因素,将会给企业带来更高的差旅成本。
痛点剖析:传统管控弊端尽显
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。例如,企业通过降低预算、控制出行方式等手段,导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。此外,企业还面临着下沉市场管控困难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代的挑战。差旅行程安排如果不解决这些痛点,将无法实现企业差旅成本的有效管控。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业应及时从“硬控”模式转向“智控”模式,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。要实现从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅行程安排在“智控”模式下,将更加科学合理,为企业节省成本。
智能管控:多维监控精准预警
利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行多维度监控,能够及时发现异常情况并发出预警。同时,科学地设置差标,根据淡旺季和市场价格的变化进行灵活调整。差旅行程安排在智能管控下,能够避免不必要的成本支出。
AI领航:智能服务助力差旅
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务。还能为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率。差旅行程安排在AI的助力下,将更加高效便捷。
下沉深耕:覆盖区县精准管控
与OTA展开合作,建立起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置区县级差标。差旅行程安排在下沉市场的管控下,能够更好地适应不同地区的情况。
出海护航:全球资源多元支持
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源,还配备多语言客服。差旅行程安排在出海业务支持下,能够让企业员工在海外出行更加顺畅。
线下无忧:易商卡覆盖全场景
推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。差旅行程安排中的线下消费问题将得到有效解决。
档案管理:应对数电票合规风险
建设与迭代电子会计档案管理系统,积极应对数电票时代的合规风险。差旅行程安排在电子会计档案管理的保障下,能够确保财务合规。
资源丰沛:合作知名拓展版图
与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源。整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅行程安排在丰富的资源支持下,有更多的选择空间。
功能完备:多元服务高效便捷
提供线上线下多渠道预订服务,具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。差旅行程安排在全面的功能支持下,将更加高效。
技术前沿:AI探索引领创新
前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手等多种AI应用。差旅行程安排在先进技术的支持下,将更加智能化。
服务贴心:7 * 24小时全程守护
配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。差旅行程安排在优质的服务保障下,让员工出行更加安心。
案例见证:成功实践彰显成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案在差旅行程安排中的有效性。
服务体系:一站式支持全程陪伴
合思提供一站式服务,涵盖从差旅预订到报销入账归档的全流程支持。线上线下多渠道预订服务,配备专业客服团队,为企业和员工提供及时、高效的服务。同时,不断迭代系统功能,适应市场变化和企业需求。差旅行程安排在合思的一站式服务体系下,将更加省心。
合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理,能够有效帮助企业解决差旅管控的痛点,实现降本增效。企业应积极借鉴成功案例,充分利用合思的服务体系,从“硬控”走向“智控”,在差旅行程安排中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的新时代。