疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。不过,在这繁荣景象背后,企业也面临着业务拓展与成本控制的双重压力,暴露出效率低、管控难等行业痛点。而合思,以其专业的解决方案,为企业的差旅成本控制带来了曙光。
行业痛点洞察:差旅成本控制难题凸显
在当前经济环境下,疫情后商旅交易量大幅增长,消费价格也随之上涨,但交易总量尚未恢复到疫情前的峰值。企业在积极拓展业务的同时,又不得不考虑成本控制,陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,这使得企业的差旅成本大幅增加。
效率低下也是困扰企业的重要问题。发票和单据的处理需要耗费大量时间,而且缺乏自动控制系统,导致工作流程繁琐,效率大打折扣。
管控困难同样不容忽视。事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险突出,这些问题都给企业的差旅成本控制带来了巨大挑战。
解决方案探秘:合思开启差旅成本控制新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业有效解决费控及差旅方面的难题,为差旅成本控制提供有力支持。
核心功能亮点:多维度助力差旅成本控制
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精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式,企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况,避免超预算消费,实现差旅成本控制的精准化。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动识别消费是否符合标准,有效防止超标消费,为差旅成本控制提供了智能化的保障。 -
丰富聚合消费平台
合思的聚合消费平台提供了丰富的资源。以合思商城为例,其供应商覆盖面广,能够解决偏远地区车票、酒店购买难的问题,为员工的差旅出行提供便利,同时也有助于企业进行差旅成本控制。 -
高效流程自动化
通过工作流配置,合思可以让企业自由定义差旅补贴计算规则和流程。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为差旅成本控制提供了高效的流程支持。 -
深度智能数据分析
合思BI能够进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地了解差旅行为,制定更加合理的差旅政策,实现差旅成本控制的科学化。
用户收益剖析:差旅成本控制成效显著
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降本增效成果突出
合思通过多种管控策略帮助企业降低成本。例如,提倡同性同住、提前预定等方式,有效减少了差旅支出。同时,提高支付效率,降低操作成本,减少财务人力成本,全面实现差旅成本控制的目标。 -
效率提升立竿见影
员工的报销效率得到了显著提升,财务对账、入账实现自动化操作,节省了大量时间。这不仅提高了工作效率,还让企业的差旅管理更加顺畅,有助于差旅成本控制。 -
管理优化效果显著
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题,及时调整差旅政策,降低发票合规风险和超标订单数,实现差旅成本控制的优化。 -
员工激励效果良好
合思商城的“合力省”政策,提高了员工的满意度和出差动力。员工在享受优惠的同时,也为企业的差旅成本控制做出了贡献。
典型场景展示:差旅成本控制实战应用
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员工出差无忧
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,解决了长期出差借款、报销的问题。即使在偏远地区,也能便捷地购买车票、酒店,提高了出差的便利性,同时也有助于企业进行差旅成本控制。 -
财务工作减负
月底,财务人员只需进行一次对账,入账自动化操作节省了大量时间。系统自动处理对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等工作,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,实现了差旅成本控制的高效化。 -
企业管理升级
企业通过差旅数据分析看板,能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这有助于企业进行科学决策,实现差旅成本控制的精细化管理。
客户成功案例见证:差旅成本控制实力彰显
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上市公司效率飞升
一家L4级无需报销的上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思不仅能够有效控制差旅成本,还能提升员工的满意度和企业的管理水平。 -
企业成本降低显著
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分体现了合思在差旅成本控制方面的显著成效。 -
流程自动化效果卓越
在流程自动化案例中,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这说明合思的流程自动化功能能够有效提高工作效率,实现差旅成本控制的优化。
合思凭借其强大的解决方案和功能亮点,已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题,并取得了显著成效。如果您的企业也面临差旅成本控制的困扰,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。