在当前复杂多变的经济环境下，企业在商旅消费及费控管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯，为我们清晰地揭示了这一领域的现状与未来发展趋势。合思，作为财务数智化服务领域的科技先锋，凭借其先进卓越的产品和服务，成为了企业应对这些挑战的有力后盾，尤其在差旅成本优化方面，展现出了强大的实力。
市场形势：差旅复苏下的成本隐忧
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，繁华背后也隐藏着诸多问题。各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，消费总量尚未恢复到2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在享受差旅业务复苏带来的机遇时，也面临着降本增效的巨大压力。差旅成本优化成为了企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：企业差旅管理的困境迷局
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的不断攀升又让企业苦不堪言。当前，企业面临着成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。人均商务消费金额持续升高，超标订单量不断增加，发票合规风险日益突出。在费用管控环节，发票和单据处理不仅耗时费力，还缺乏有效的自动控制系统。而费用分析更是存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握差旅成本的真实情况，差旅成本优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思的全方位赋能
合思以其独特的战略布局，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅成本优化。合思构建了广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了新的活力。
核心模块：精准把控差旅成本的利器
- 预算管控：事前防范的坚固防线
合思的预算管控功能，能够对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在源头上对差旅成本进行精准把控，避免不必要的费用支出，实现差旅成本优化。 - 消费标准控制：自动调节的智能阀门
高达98.24%的企业已经开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能阀门，能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行调节，确保每一笔消费都在合理范围内，有效降低了超标订单的发生率，为差旅成本优化提供了有力保障。 - 精益消费策略：创新节约的智慧之道
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够在不影响员工差旅体验的前提下，降低企业的差旅成本，还能激发员工的节约意识，形成良好的企业节约文化，进一步推动差旅成本优化。 - 数智化建设：高效管理的科技引擎
合思通过数智化建设，实现了免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等功能。这些功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的误差和时间成本，让企业能够更加高效地进行差旅成本优化。
竞争优势：实力铸就的行业领先地位
合思作为专精特新企业，在差旅成本优化领域拥有强大的竞争优势。企业累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的科研人才，不断推动着产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户，庞大的用户群体就是其实力的最好证明。
成功案例：真实见证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本，实现了差旅成本优化的目标。 - 连锁经营企业：满意度提升的标杆
一家连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅能够优化差旅成本，还能提升员工的工作体验和满意度，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。 - 企业数字化差旅：成本降低的奇迹
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了合思在差旅成本优化方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 流程自动化：体验升级的变革
某企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思的解决方案能够优化差旅管理流程，提升员工和财务人员的工作体验，实现差旅成本优化的同时，也提高了企业的整体管理水平。
服务体系：贴心定制的全程陪伴
合思为企业提供了全方位、个性化的服务体系，助力企业实现差旅成本优化。合思通过行业对标、区域对标、平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，为企业提供清晰的路径指引。同时，合思还通过调研、访谈等方式深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，确保方案能够切实满足企业的实际情况，为企业的差旅成本优化提供有力支持。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然的趋势。差旅成本优化将始终是企业关注的重点。合思凭借其全面的解决方案、众多成功的案例以及完善的服务体系，将继续陪伴企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展，在复杂多变的市场环境中稳健前行。如果您也想体验合思在差旅成本优化方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
