在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。如何通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营，成为企业掌舵者们亟待解决的关键课题。北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为企业指引了前行的方向。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生、挑战重重。
大量自研系统犹如一个个独立的王国，难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显。操作体验差，就像在泥泞的道路上艰难前行；合规难，仿佛在迷雾中找不到方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同各个部门之间竖起了一道道高墙。
业务覆盖面广、报销模式复杂，就像一团乱麻，让人无从下手。组织架构复杂、各主体流程繁复，如同迷宫一般，让人迷失其中。
集团型公司更是面临着独特的困境。支出散落多系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同风筝断了线。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，就像背负着沉重的包袱。
此外，企业还面临着费用类型复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思搭建的转型桥梁
合思为企业精心搭建了一座通往财务数智化转型的桥梁，提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多产品组合的解决方案。
这座桥梁涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过多系统集成，打破数据孤岛，让数据如同流水一般自由互通，操作体验也得到了全面革新。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，就像给企业的财务装上了精准的导航系统。规范合同管理流程，实现对公付款与合同的有效关联，如同给风筝系上了牢固的线。支持发票智能校验，自动生成凭证，提高财务工作效率，就像给财务人员配备了高效的助手。
核心功能亮点：智能出差管理的秘密武器
- 无需报销：员工出差的幸福之旅
智能出差管理中，无需报销功能是员工的福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控，每一笔消费都自动合规，就像有一位贴心的管家在身边。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条顺畅的流水线。
- 系统连接能力强：打破数据流转的壁垒
合思强大的系统连接能力是智能出差管理的秘密武器之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的信息传递装上了高速列车。
- 发票智能处理：发票管理的智能卫士
发票智能处理功能在智能出差管理中发挥着重要作用。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。
它就像一位智能卫士，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
- 预算管控精准：财务预算的精准舵手
精准的预算管控是智能出差管理的关键。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像给企业的财务预算装上了精准的舵手。
- 银企直联：财务付款的高效通道
银企直联在智能出差管理中大大提升了工作效率。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，就像按下了高效的快捷键。
大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益：全员共享的转型红利
- 员工：出差体验的全面升级
在智能出差管理下，员工是直接的受益者。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工的出差之旅铺上了舒适的地毯。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。
- 财务：工作压力的有效释放
财务人员在智能出差管理中也感受到了巨大的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。
- 管理：决策的实时精准支持
管理者在智能出差管理中获得了实时精准的决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：智能出差管理的多行业应用
-
多系统林立的企业：数据互通的新征程
对于多系统林立的企业，智能出差管理通过合思的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。操作体验全面革新，提升了财务工作效率和管理水平，就像为企业的多系统搭建了一座互联互通的桥梁。 -
集团型公司：精细化管理的新高度
集团型公司在智能出差管理中实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。提高了财务合规性和精细化管理程度，就像给集团型公司的财务装上了精细的调节旋钮。 -
高端制造企业：效率提升的新突破
高端制造企业在智能出差管理中解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，就像给高端制造企业的发展注入了强大的动力。 -
医药企业：费用管控的新成效
医药企业在智能出差管理中应对了学术会议多、费用管控难、设备流转管理传统等问题。实现了费用管控加强、单据审批效率提升、人力成本节约等成效，就像给医药企业的费用管理披上了坚固的铠甲。
客户成功案例：智能出差管理的实践见证
-
北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为智能出差管理效率提升的典范。 -
汉威科技集团股份有限公司：管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，成为智能出差管理管控提升的标杆。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：数字化转型的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，成为智能出差管理数字化转型的先锋。
结尾：开启智能出差管理的免费之旅
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的智能出差管理解决方案。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
现在就免费试用合思的智能出差管理解决方案，开启财务数智化的全新旅程！
