在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力。企业急需科学有效的解决方案,以更好地应对差旅成本问题,而在出差目的地选择过程中,这一需求尤为凸显。
解决方案概述:数智赋能差旅管理新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。在出差目的地选择上,无论企业的业务拓展到何处,合思都能助力实现差旅精细化管理,挖掘更多净利润。
合思的广泛连接生态,就像一张巨大而紧密的网络,将各种资源有效整合。双轮驱动的模式创新,则为企业差旅管理注入了源源不断的动力。而无需报销的解决方案,更是让企业在出差目的地选择后的差旅管理变得轻松高效,极大地提升了管理效率和质量。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅全程
合思在出差目的地选择后,能实现线上线下全场景覆盖。涵盖差旅、采购、补助等多个方面,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。比如在选择了出差目的地后,企业可以通过合思享受携程、美团会员联合登陆带来的便利,还能利用易商卡解决线下消费问题。同时,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让出差管理更加便捷。
这种全场景覆盖,就像是为企业的差旅管理打造了一个全方位的保护罩。无论在出差目的地的线上预订,还是线下消费,都能得到高效的管理和支持,让企业和员工无需为繁琐的差旅流程而烦恼。 -
国内外资源整合:全球差旅一站解决
对于出差目的地选择在国内外不同地区的企业,合思整合了中航信、Abacus等多平台资源。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。
这意味着,无论企业的出差目的地是国内的繁华都市,还是国外的陌生城市,合思都能提供丰富的资源和便捷的服务。企业无需为在不同地区的差旅资源而四处奔波,合思一站式的服务就能满足所有需求,让出差变得更加轻松。 -
管控与体验并重:智能管控提升满意度
在出差目的地选择后,合思具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。并且提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业既能有效管控成本,又能提升员工的差旅体验。
智能差标管控就像是一个精准的导航仪,在出差目的地选择后,能根据不同的地区和时间,为企业制定合理的差旅标准。而优惠券和买贵赔等功能,则为员工带来了实惠和保障,让员工在出差过程中更加舒心。 -
AI智能规划:科技助力差旅高效
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在出差目的地选择后,这些AI功能能为企业和员工提供智能的规划和支持。AI行程助手可以根据出差目的地和时间,为员工规划出最优的行程方案;AI自动下单助手能快速完成订单的下达,节省时间;AI风控则能实时监控差旅过程中的风险,保障企业的利益;AI报告助手能为企业提供详细的差旅分析报告,为决策提供依据。
这些AI智能规划功能,就像是企业差旅管理的智能大脑,在出差目的地选择后,能为企业和员工提供全方位的支持和保障,让差旅管理更加高效、智能。
用户收益:多维度赋能企业发展
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节省成本:精细管理减少支出
通过合思的精细化管理和智能管控,在出差目的地选择后,企业能够降低差旅显性成本,管控隐性浪费,减少不必要支出。智能差标管控能根据不同的出差目的地制定合理的标准,避免过度消费;资源整合则能让企业享受到更优惠的价格,降低成本。
这种节省成本的方式,就像是为企业的差旅管理开启了一个节流阀门,在出差目的地选择后,能有效地控制成本,让企业的资金得到更合理的利用。 -
提升效率:流程自动化节省时间
合思实现了全流程自动化,在出差目的地选择后,减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。线上线下全场景覆盖和AI智能规划功能,让差旅流程更加便捷高效。员工无需手动填写繁琐的报销单据,财务也无需花费大量时间进行审核和结算,大大提升了工作效率。
这种提升效率的方式,就像是为企业的差旅管理安装了一个加速器,在出差目的地选择后,能让差旅流程快速推进,节省大量的时间和精力。 -
优化体验:智能服务提升满意度
在出差目的地选择后,合思提供智能推荐和个性化服务,提升员工差旅体验,同时保障企业消费合规。智能推荐能根据员工的出差目的地和个人偏好,为其推荐合适的酒店和交通工具;个性化服务则能满足员工的特殊需求,让员工在出差过程中感受到关怀和尊重。
这种优化体验的方式,就像是为企业的差旅管理增添了一份温暖,在出差目的地选择后,能让员工更加愿意出差,提升员工的满意度和忠诚度。 -
赋能决策:数据价值助力科学决策
合思充分释放差旅数据价值,在出差目的地选择后,为企业管理者提供决策支持。差旅分析报告和风控类BI看板能为管理者提供详细的差旅数据和分析,让管理者了解差旅成本的构成和变化趋势,从而做出更加科学合理的决策。
这种赋能决策的方式,就像是为企业的管理者提供了一双洞察未来的眼睛,在出差目的地选择后,能让管理者更好地把握企业的差旅管理情况,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:精准应对各类需求
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下沉市场拓展:定制管控精准控成本
当企业业务拓展至三四线及以下城市,在出差目的地选择为这些下沉市场时,合思可提供定制化差标管控。不同的下沉市场有不同的经济发展水平和消费标准,合思能根据具体的出差目的地,为企业制定合理的差标,精准控制成本。
这种定制化的差标管控,就像是为企业在下沉市场的差旅管理量身定制了一套合身的衣服,在出差目的地选择后,能让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、有效。 -
出海业务开展:一站式服务解决难题
在企业出海过程中,出差目的地选择为海外国家时,合思能解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。提供一站式多语言服务,让企业在海外的差旅管理变得更加轻松。无论企业的出差目的地是哪个国家,合思都能提供当地的酒店、交通等资源,并且多语言的服务能让企业和员工与当地的供应商进行无障碍沟通。
这种一站式多语言服务,就像是为企业的出海差旅管理搭建了一座桥梁,在出差目的地选择为海外时,能让企业顺利地跨越语言和资源的障碍,开展海外业务。 -
线下消费管控:透明管理确保真实
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,在出差目的地选择后,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。无论员工在出差目的地的线下消费是在餐厅、酒店还是其他场所,合思易商卡都能记录消费信息,并自动生成凭证,让企业对线下消费一目了然,确保消费的真实性和合规性。
这种线下消费管控方式,就像是为企业的线下差旅消费安装了一个监控器,在出差目的地选择后,能让企业实时掌握线下消费情况,避免不必要的风险。 -
数电票时代应对:合规管理适应变革
在数电票时代,合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统,在出差目的地选择后,让企业适应数电票时代的合规要求。数电票的普及对企业的会计档案管理提出了新的挑战,合思的电子会计档案管理系统能帮助企业实现电子发票的有效管理和归档,确保企业的财务合规。
这种应对数电票时代的方式,就像是为企业的财务合规管理提供了一把钥匙,在出差目的地选择后,能让企业顺利地开启数电票时代的大门,适应新的变革。
客户成功案例:实践验证实力
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连锁零售企业的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作,在出差目的地选择为三线及以下城市时,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差标管控功能在下沉市场的出差目的地选择后,能有效地控制成本,为企业带来实际的经济效益。 -
企业的风险管控
某企业应用合思系统后,在出差目的地选择后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,避免了潜在的风险,保障了企业的利益。 -
节省差旅费的成效
使用合思“合力省”项目的企业,在出差目的地选择后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在节省成本方面的强大实力,让企业在差旅管理中获得了实实在在的收益。
在出差目的地选择的过程中,企业面临着诸多的挑战和需求。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案。无论是节省成本、提升效率,还是优化体验、赋能决策,合思都能满足企业的需求。如果你想体验合思为企业差旅管理带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的智控新时代,挖掘更多净利润!