在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，每一项成本的有效管控都成为挖掘净利润的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其合理管控的重要性不言而喻。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅成本管控提供了极具针对性的解决方案。
市场风云洞察：差旅成本管控新态势
当下经济面临一定的压力，企业收入增长放缓，利润空间受到挤压，成本压力与日俱增。而差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如脱缰之马直线上升。与此同时，企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却在不断增加。
不仅如此，下沉市场和海外市场成为企业拓展业务的新方向。下沉市场带来了差旅管控精细化的新挑战，而海外市场则对差旅管控的国际化提出了更高要求。在这样的市场形势下，差旅成本管控成为企业亟待解决的重要课题。
痛点剖析：差旅成本管控困境重重
企业在差旅成本管控方面遭遇诸多痛点。采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能够看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增加消费合规的挑战。
在下沉市场，传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以进行精准控制。而出海业务更是面临着重重困难，海外差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作，跨时区出行也增加了管理的难度。此外，汇率波动还带来了额外的财务压力。
线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，与原有的管理模式也存在冲突。这些痛点严重影响了企业差旅成本管控的效果。
策略转变：从硬控到智控的差旅变革
合思提出从“硬控”到“智控”的创新策略，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。这一策略旨在提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
通过实现差旅活动的无感管控，深入挖掘每一个节省成本的空间。不再是简单粗暴地限制费用，而是通过智能化的手段，在保障员工体验的同时，实现差旅成本的有效控制。
核心模块：全方位差旅成本管控解决方案
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
– 奖励激励促省钱
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在合理范围内节省的费用可以获得相应的奖励，这一举措激发了员工的积极性，让员工成为差旅成本管控的参与者。
– 灵活差标调策略
采用灵活的差标管控策略，根据季节和市场的变化及时调整差标。这样可以确保差标既符合实际情况，又能有效地控制成本。
– 智能风控保合规
利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时发现异常情况，及时提醒企业进行处理，保障差旅活动的合规性。
– AI助力提体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工的体验和企业的差旅成本管控能力。员工可以通过智能助手快速获取差旅信息，审批流程也更加高效。
– 下沉市场广覆盖
在下沉市场，与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，确保在满足员工需求的同时，实现成本的有效控制。
– 出海业务全整合
对于出海业务，整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控的国际机酒、用车资源。解决了海外差旅资源分散、信息碎片化的问题。
– 线下管控有妙招
推出合思易商卡解决线下消费管控难题，建立电子会计档案管理系统应对数电票时代的挑战。确保线下费用透明，会计凭证管理合规。
竞争优势：合思独特的差旅管控实力
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。
其双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅成本管控更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：差旅成本管控的实践典范
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效管控。
服务体系：贴心护航差旅成本管控
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
这一完善的服务体系确保了对企业员工出行需求的及时响应，为企业的差旅成本管控提供了有力的支持。无论是在国内还是国外，企业都能享受到优质的服务。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对差旅成本管控中的各种挑战，实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅成本管控方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章。
