在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇了重重暗礁。多系统林立如同孤岛般隔绝,导致数据难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下如同蜗牛爬行;预算管控难以落地,犹如空中楼阁。在这样的困境下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而差旅合规审计,作为企业财务管理的重要一环,合思的解决方案更是有着卓越的表现。
行业痛点:差旅合规审计的迷雾丛林
当前企业在财务管理中,差旅合规审计面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中穿行,令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
报销流程漫长,审批如同缓慢的列车,迟迟无法到达终点。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下且容易出错。差旅合规审计在这样的环境下,如同在迷雾丛林中艰难前行。
解决方案概述:差旅合规审计的智慧罗盘
合思提供的财务数字化解决方案,就像是一个智慧的罗盘,为差旅合规审计指明方向。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般互通无阻。提供无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程,如同给差旅合规审计换上了新的引擎。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为差旅合规审计加上了精准的导航。规范合同管理流程,实现合同与付款、预算的关联,如同为差旅合规审计编织了一张紧密的网。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同为差旅合规审计配备了智能助手。
核心功能亮点:差旅合规审计的强力武器
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无需报销:差旅合规审计的省心秘籍
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的车道上,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同自动化的生产线,让差旅合规审计变得轻松省心。差旅合规审计在这样的流程下,能够更加准确地进行审查。 -
系统连接能力强:差旅合规审计的畅通桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,如同打通了差旅合规审计的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像是为差旅合规审计搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够快速准确地传递。 -
预算管控:差旅合规审计的精准标尺
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为差旅合规审计提供了一把精准的标尺,能够准确衡量每一笔差旅费用是否合理。 -
发票智能校验:差旅合规审计的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这就像是为差旅合规审计赋予了火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证:差旅合规审计的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为差旅合规审计配备了智能助手,能够自动完成繁琐的凭证生成工作,让审计人员能够将更多的精力放在核心的审计工作上。
用户收益:差旅合规审计的共赢果实
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员工:差旅合规审计的轻松之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。员工在差旅过程中,就像是乘坐了快速列车,能够轻松完成各项操作。这不仅提高了员工的工作效率,也让差旅合规审计的基础数据更加准确和完整。 -
财务:差旅合规审计的高效保障
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像是为财务人员配备了高效的武器,让差旅合规审计工作更加高效地进行。 -
管理:差旅合规审计的精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像是为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让差旅合规审计能够为企业的决策提供有力的支持。
典型场景:差旅合规审计的实战检验
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商旅出行:差旅合规审计的真实战场
员工因公出差,通过合思费控提交申请单,审批通过后在合思商城进行消费。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。在这个过程中,差旅合规审计能够对每一个环节进行严格的审查,确保差旅费用的合规性。 -
销售费用管理:差旅合规审计的重点区域
对销售部门的各项费用进行管控,包括差旅费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规。差旅合规审计在这个场景下,能够对销售部门的差旅费用进行细致的审查,防止费用超支和违规行为的发生。 -
预算管控:差旅合规审计的关键防线
按部门、项目等维度进行预算设置,申请即占用预算,在消费和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。差旅合规审计在这个场景下,能够对预算的执行情况进行严格的监督,确保企业的资金使用合理。 -
系统集成:差旅合规审计的信息枢纽
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、合同信息等的同步,打破数据孤岛。差旅合规审计在这个场景下,能够获取更加全面和准确的信息,提高审计的准确性和效率。
客户成功案例:差旅合规审计的榜样力量
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规审计方面,能够更加快速准确地完成审计工作,确保差旅费用的合规性。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合规审计在这样的环境下,能够更加顺利地进行,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅合规审计在这样的高效环境下,能够更加及时地发现问题,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也正在为差旅合规审计等财务管理方面的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,创造更大的价值。现在即可免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅!