强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场深刻的变革。财务数字化转型已成为众多企业亟待攻克的重要课题。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把锐利的宝剑,凭借其创新的解决方案和强大的功能,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效和合规经营。

强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场深刻的变革。财务数字化转型已成为众多企业亟待攻克的重要课题。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把锐利的宝剑,凭借其创新的解决方案和强大的功能,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效和合规经营。

行业痛点大揭秘

在当前经济环境下,企业在财务管理的道路上可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐无比。

集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的防线,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,无疑是对防线的巨大挑战。

医药企业则被报销场景多、报销数据量大的问题所困扰。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本如同水中月、镜中花。费用类型多样,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。强化差旅监管成为解决这些问题的关键所在。

全面解决方案登场

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等众多功能。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务管理提供了有力保障。

同时,合思具备广泛的系统集成能力,可与HR、OA、BPM、TMC等多系统实现数据同步和互通,打破数据孤岛,让企业的数据如同一股清泉,在各个系统之间自由流淌。强化差旅监管在这套解决方案中得到了充分体现。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销开启便捷之旅
    员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。强化差旅监管在这个过程中确保了每一笔费用的合规性。

  • 强大系统连接能力破壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。强化差旅监管在数据的高效流转中得以强化。

  • 智能识别与校验保精准
    借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。强化差旅监管通过智能技术得以有效实施。

  • 预算管控精准如罗盘
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。强化差旅监管在精准的预算管控中发挥着重要作用。

  • 银企直联提升效率
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。强化差旅监管在银企直联的高效运作中得到了有力保障。

用户收益显著可见

  • 员工体验大幅提升
    员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。强化差旅监管让员工的差旅费用更加透明合规。

  • 财务工作轻松高效
    审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升。强化差旅监管让财务工作更加严谨有序。

  • 管理决策精准高效
    实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。强化差旅监管为管理决策提供了有力支持。

典型场景深度剖析

  • 无需报销场景畅行无阻
    员工因公出行,在合思商城进行消费,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个过程简单便捷,如同在高速公路上飞驰一般。强化差旅监管确保了每一笔消费都在合规范围内。

  • 预算管控场景精准把关
    在单据提交时,系统自动进行预算校验,超预算实时预警,确保费用支出在预算范围内。如同一位严格的守门员,守护着企业的资金大门。强化差旅监管在预算管控场景中发挥着关键作用。

  • 发票管理场景智能护航
    发票自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,减少了财务审核工作量。如同一位智能的助手,为企业的发票管理保驾护航。强化差旅监管通过智能的发票管理得以有效实施。

  • 合同管理场景协同共进
    合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算,实现了对公付款与合同管理的有效结合。如同一场精彩的交响乐,各部门之间协同共进。强化差旅监管在合同管理场景中确保了资金的合理使用。

客户成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。强化差旅监管在该企业得到了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。强化差旅监管让该企业的财务管理更加规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。强化差旅监管为该企业的发展注入了强大动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。强化差旅监管让该企业的费用管理更加高效。

李群自动化运用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。强化差旅监管为该企业的数字化转型提供了有力支持。

如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有丰富的客户成功经验和强大的技术实力,能够为您提供定制化的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。强化差旅监管,合思是您的理想之选。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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